Aktuelles Release
Das Release 2025.1 wurde am 23. Mai 2025 veröffentlicht.
Die Release Notes wurden am 28. April 2025 versandt.
Einführung
Im Allgemeinen folgen mehrere neue Funktionen in der BeNeering Cloud den Kundenanforderungen. Wenn wir ein neues Release bereitstellen, aktivieren wir nicht alle neuen Funktionen für alle bestehenden Kunden, da dies Auswirkungen auf deren Betriebsumgebung haben könnte. Die Aktivierung einiger Funktionen erfordert Beratungsaktivitäten. Bitte wenden Sie sich daher an Ihr Beratungsteam für BeNeering Cloud oder kontaktieren Sie uns unter support@beneering.com.
Neue Internetdomänen
Der Lieferanten-Login ist ab sofort nur noch über das neue Portal https://cloud.beneering.com möglich. Der Einkäufer muss für den Login die gleiche Adresse wie der Lieferant verwenden, es sei denn, der SSO-Zugang wurde für die einkaufende Organisation aktiviert.
Die Administratoren des Käufers können den alten Systemzugang verwenden, da einige Funktionen noch nicht auf das neue Portal migriert wurden.
Der Zugang zum Portal wird erst ab dem oben genannten Veröffentlichungsdatum möglich sein.
KI Funktionen
Der Beneering AI Chatbot AskBeN ist auf Wunsch als Chat-Widget im Frontend verfügbar:
Bitte kontaktieren Sie unser Support-Team, um den Chatbot zu aktivieren. Es ist möglich, den Chatbot für die gesamte Organisation oder nur für eine begrenzte Gruppe von Benutzern zu aktivieren.
Standardmäßig hat der Chatbot Zugriff auf die Beneering-Dokumentation für den Einkaufsprozess unter https://buyer-help.beneering.com und kann Fragen zu Standard-Beneering-Funktionen beantworten.
Der Bot liefert Referenzen zu den Antworten und schlägt Folgefragen vor.
Ein Premium-Abonnement umfasst die folgenden Funktionen
Kundenspezifische Inhalte für den Chatbot. BeNeering bietet ein Plugin für Atlassian Confluence an, um Kundeninhalte in den Chatbot einzubinden. Alternativ kann auch ein Atlassian Confluence-Bereich in der BeNeering-Cloud eingerichtet werden, um kundenspezifische Dokumentation zu hosten. Für andere Dokumentationsquellen muss eine Schnittstelle zur BeNeering-KI in einem separaten Projekt entwickelt werden.
KI-Katalogsuche. Der Chatbot kann den Inhalt des Katalogs durchsuchen, die Ergebnisse zusammenfassen und interaktionsfähige Suchergebnisse anzeigen, die z. B. das Hinzufügen zum Warenkorb oder das Navigieren zur Detailseite unterstützen. Die Suchergebnisse können über den Chat eingegrenzt werden, z. B. nach Durchmesser, Farbe, Preis usw.
Funktionen für Einkäufer
SHOP
Wenn der Benutzer einen Katalogartikel auswählt, werden die obligatorischen verwandten Artikel zusammen mit den Hauptartikeln angeordnet. Die folgenden Beziehungstypen werden unterstützt:
mandatory: sind obligatorische Artikel, die zusammen mit dem Hauptartikel gekauft werden müssen. Ihre Menge ist vorgegeben und erhöht sich zusammen mit dem Hauptartikel.
mandatory_default_quantity: sind Pflichtartikel, die mit dem Hauptartikel gekauft werden müssen. Ihre Menge ist vorgegeben und kann nicht geändert werden.
Diese Korrektur gilt für Kunden, die das Modul PURCHASING anschließen. Im Moment werden nur diese 2 Artikelbeziehungen unterstützt. Siehe https://supplier-help.beneering.com/en/dc4sup/a/setting-up-relations für Details.
Bald auf Testing verfügbar
Interne Referenz: CDEV-10017
SOURCING
Der Benutzer kann weitere Mitarbeiter durch eine Suche in der Mitarbeiterdatenbank auswählen.
Interne Referenz: CDEV-10289
Wenn ein Lieferant beschließt, für eine Beschaffungsanfrage kein Angebot abzugeben, muss er eine Notiz hinzufügen, in der er erklärt, warum er das Angebot ablehnt. Diese Notiz wird für den Anforderer/Käufer sichtbar.
Interne Referenz: CDEV-10286
Ein Mitarbeiter kann Katalogpositionen zu einer Bezugsquellenfindungsmaßnahme hinzufügen und Lieferanten auffordern, ein Angebot für diese Positionen abzugeben. Die Suche nach Katalogartikeln kann dynamisch nach einer benutzerdefinierten Logik verknüpft werden. Die Ansicht kann über eine Auswahl oder über benutzerdefinierten Code auf der Grundlage individueller Kriterien wie Materialgruppen und anderer Felder gesteuert werden.
Die Freischaltung für die dynamische Ansicht muss vom BeNeering Support Team unter Bezugnahme auf eine Sourcing-Vorlage angepasst/entwickelt werden. Bitte kontaktieren Sie den BeNeering Support entsprechend.
Interne Referenz: CDEV-10285
Einem Mitarbeiter, der eine Bezugsquellenfindungsmaßnahme anlegt, wird ein Link zu zusätzlichen Anhängen, wie z.B. Geschäftsbedingungen, angeboten. Bei Bedarf kann er in diesem Dokument nach Informationen suchen. Das gleiche Dokument wird auch dem Lieferanten angeboten, der auf die Bezugsquellenfindungsmaßnahme antwortet. Die Dateien sind je nach Sprache der Benutzeroberfläche und Verweis auf eine öffentlich zugängliche URL verfügbar.
Die Dateien müssen vom BeNeering-Support-Team unter Bezugnahme auf eine Beschaffungsvorlage angepasst werden. Bitte kontaktieren Sie den BeNeering-Support entsprechend.
Interne Referenz: CDEV-10283
PURCHASING
SES-Dokumente, die in SAP (ML81) den Status „in Validierung“ haben, können von Mitarbeitern, die auf die Anwendung Buyer auf BeNeering zugreifen, akzeptiert werden.
Interne Referenz: CDEV-10826
Die Nachrichtenfunktion ermöglicht das Senden von Nachrichten an verschiedene Empfänger mit Bezug auf eine bestimmte Bestellanforderung. Zusätzliche Funktionalität wurde hinzugefügt:
Der Benutzer kann Anhänge zur Nachricht hochladen (max. 5 MB pro Datei und 20 MB pro Nachricht)
Anhänge können in das PR-Dokument übernommen werden
Anzeige der Anzahl der ungelesenen Nachrichten
Vereinfachte Empfängerauswahl - Laden von Empfängern aus der Nachrichtenhistorie
Hinzufügen von Empfängern, die für einen bestimmten Workflow-Schritt verantwortlich sind
Ermöglicht die Markierung von Nachrichten als ungelesen
Bald auf Testing verfügbar
Interne Referenz: CDEV-10316
Bei der Navigation zur Reservierungsliste kann der Benutzer den Dokumentstatus einer Reservierung sehen und nach diesem Status filtern. Die folgenden Statusfelder werden unterstützt:
NEW - Reservierung in SAP ist erstellt
ABGESCHLOSSEN - die Ware wurde an den Anforderer geliefert
GELÖSCHT - die Reservierung wurde widerrufen
Interne Referenz: CDEV-10061
Bei der Anmeldung zum Modul PURCHASING wird der Standardkontext des Benutzers auf Pflichtangaben geprüft. Wenn zum Beispiel in den Benutzereinstellungen die Kostenstelle als Pflichtfeld deklariert ist, aber die Kostenstelle fehlt, erhält der Benutzer eine Fehlermeldung mit einem Link, der ihn in die Benutzereinstellungen führt, wo er seine Standardkostenstelle festlegen kann.
Interne Referenz: CDEV-10015
Wir veröffentlichen eine neue Version von Dynamic Cloud Forms. Während sich die Benutzerfreundlichkeit des Frontends für Kunden, die bereits im Einsatz sind, nicht ändert, sind die Auswirkungen für die Implementierung neuer Kunden vorhanden. Was sind die Vorteile der neuen Dynamic Cloud Forms (Version 2)?
Die Logik wurde überarbeitet, wodurch eine schlankere Implementierung unterstützt wird.
Die DCF-Buchhaltung wurde sowohl auf Kopf- als auch auf Positionsebene überarbeitet. Die Anzeige der Tabelle ist nur aktiv, wenn der Benutzer sich für die Aufteilung der Buchhaltungsinformationen entschieden hat
Stabilitätsprobleme wurden behoben
Die kundenspezifische Implementierung in ABAP wird einfacher und folgt klaren Mustern für Datenmodell und Methoden.
Der neue DCF V2 Handler kann für den gesamten Kunden oder auf formID-Ebene aktiviert werden. Bitte kontaktieren Sie unser Support- und Beratungsteam für weitere Informationen.
Interne Referenz: CDEV-8943
In einem Einkaufsbeleg werden standardmäßig alle Werte in der vom Benutzer eingestellten Währung angezeigt. Darüber hinaus wird die Originalwährung auch auf der Registerkarte „Übersicht“ angezeigt.
Interne Referenz: CDEV-7526
Funktionen für Kundenadmins
Um auf eine breite Erweiterung der Geschäftsfunktionen vorbereitet zu sein, haben wir das Rollen- und Berechtigungskonzept überarbeitet. Die Erstellung von Rollen und die Zuweisung von Berechtigungsobjekten ist nur noch dem BeNeering-Supportteam vorbehalten. Kundenadministratoren erhalten jedoch Zugriff auf den Rolleneditor für folgende Zwecke:
erstellen eigener Rollen mit Inhaltsfiltern, z.B. um RFX-Dokumente zu filtern, die sich nur auf Purchasing Org 1000 beziehen
bestehende Rollen zu Organisationen oder Teams zuweisen
bestehende Rollen zu Benutzern in der Katalogverwaltung zuweisen
Interne Referenz: CDEV-8197
Diese Funktion wird nicht direkt mit dieser Version bereitgestellt, sondern wird etwas später mit einer Patch-Version nachgeliefert. Mit diesem Ansatz werden wir auch alte Rollen in neue Benutzerrollen migrieren und Mitarbeiter, Benutzer, Organisationen und Teams miteinander verbinden.
Benutzerrollen im alten Katalogverwaltungssystem, das auf mycatalogcloud.com läuft, werden nicht mit den Rollen auf dem neuen Portal cloud.beneering.com synchronisiert - Wir gehen davon aus, dass sich nur eine Minderheit der Admin-Benutzer in das alte Katalogverwaltungssystem einloggen muss, da die wichtigsten Katalogverwaltungsfunktionen auf dem neuen Portal bereitgestellt wurden.
Funktionen für Lieferanten
Der alte Portalzugang wurde für den Lieferantenzugang deaktiviert. Das neue Portal ist unter https://cloud.beneering.com verfügbar.
Interne Referenz: CDEV-10874
Der Zugang zum Portal wird erst ab dem oben genannten Veröffentlichungsdatum möglich sein.