Release-2024.1

In den letzten 3 Jahren haben wir in unserer Einkaufsabteilung mehrere Dokumenttypen eingeführt, wie z. B. Bestellanforderung, Bestellung, Bestätigung, Anforderung und Reservierung. Dementsprechend müssen wir die Beschriftung all dieser Dokumente vereinfachen. Insbesondere passen wir die Beschriftung für Dokumententyp, Dokument-ID und Dokumentname an.

Der Warenkorb in der oberen rechten Ecke und der Bearbeitungsbildschirm für diesen Warenkorb erhalten den Namen 'Warenkorb', auf Deutsch 'Einkaufswagen'. Wann immer ein Benutzer beschließt, ein bestehendes Dokument wie eine Bestellanforderung zu bearbeiten, wird er die Änderungen im Warenkorb vornehmen.

Die Navigationsschaltflächen für WARENKORB ÜBERPRÜFEN, WARENKORB SPEICHERN und ZURÜCK zum vorherigen Bildschirm wurden neu angeordnet, um den Best-Practice-Standards zu entsprechen.

Wenn die Schaltfläche „One-Click SUBMIT“ im Mini-Warenkorb auf der rechten Seite nach der Systemanpassung ausgeblendet ist, wird die alternative Schaltfläche GO TO BASKET angezeigt. In diesem Fall muss der Benutzer durch den Detailbildschirm des Warenkorbs navigieren, damit er die Daten im Warenkorb entsprechend überprüfen kann.

Die Bestätigungsschaltfläche auf dem Bildschirm für die Erstellungsbestätigung wurde auf 'Empfang bestätigen' umgestellt.

Es gibt mehrere Fälle, in denen Benutzer einen Warenkorb nicht mit den eingegebenen Daten abschicken können. Jetzt können die Benutzer ihren Warenkorb in ihrer persönlichen „Warenkorb-Entwurfsliste“ speichern, so dass sie die weitere Bearbeitung zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufnehmen können. Die Benutzer können je nach Bedarf mehrere Korbentwürfe speichern.

Mit der Einführung des neuen 'Demand Center' unterstützen wir neue Geschäftsszenarien für unsere Kunden. Das 'Demand Center' kann als Nachfolger des bisherigen SAP SRM 'Sourcing Cockpits' verstanden werden. Demand Center unterstützt zwei Benutzerrollen:

1. DEMAND_OWNERWenn ein Anforderer einen Warenkorb einreicht, erstellt das System einen 'Demand Document' in der Cloud anstelle einer Bestellanforderung in SAP.

2. DEMAND_MANAGEREin Demand Manager bearbeitet die neuen Artikel, die er im Demand Center erhält. Nachdem er den Geschäftsbedarf in Form von Bedarfspositionen geprüft hat, kann er mehrere Positionen in Folgebelegen wie einer Bestellanforderung konsolidieren.

Für künftige Releases ist außerdem geplant, die Umwandlung von Bedarfspositionen in Bezugsquellenfindungsmaßnahmen und operative Kontrakte zu unterstützen.

Wenn ein Wareneingang oder ein Leistungserfassungsblatt von einem Benutzer gebucht wurde, kann es erforderlich sein, einen solchen Beleg zu stornieren. In diesem Fall kann das System den Benutzer auffordern, einen Stornogrund gemäß der SAP-Standardkonfiguration auszuwählen.

Diese Funktion kann nur Kunden gewährt werden, die den BeNeering Cloud Adapter (BCA) in ihrem SAP aktualisieren werden.

Auf den Bildschirmen für die Wareneingangsliste, die Liste der Leistungserfassungsblätter und deren Belegdetailbildschirme wird der Belegstatus „Angenommen“ bzw. „Storniert“ angezeigt. Diese Unterscheidung spiegelt sich auch im Belegfluss wider.

Benutzer können jetzt eine Lieferadresse und/oder Buchhaltungsdaten in den Warenkorb eingeben, indem sie ein Profil auswählen, das sie in ihren persönlichen Benutzereinstellungen konfiguriert haben. In der Vergangenheit war es nur möglich, das Profil in den Benutzereinstellungen für neue Artikel im Warenkorb zu ändern. Jetzt können Sie Ihre vordefinierten Adress-/Buchhaltungsdaten direkt im Warenkorb aktualisieren.

Diese Funktion kann nur gewährt werden, wenn die Cloud-Formulare für die Lieferadresse und/oder die Buchhaltung so umkonfiguriert werden, dass sie die neue Auswahlschaltfläche enthalten.

In Ausnahmefällen besteht die Notwendigkeit, eine externe Anwendung wie SAP Fiori mit der Guided Buying-Anwendung zu verbinden.

Beispiel für einen Anwendungsfall: Ein Benutzer gibt einen Warenkorb ab, der eine Bestellanforderung mit einem Workflow erstellt. Einer der Workflow-Schritte berücksichtigt einen Controller, der von dieser Warenkorb-Ansicht aus auf eine andere Fiori-App zugreifen muss, damit er zusätzliche Stammdaten in SAP registrieren kann, z. B. eine Anlage, die zur Aktualisierung der Bestellanforderung zurückgeschoben wird.

Dynamic Cloud Forms wurde entwickelt, um die Benutzeroberfläche im Einkauf zu erstellen. Die Tooltip-Funktion wurde erweitert, um einen formatierten Hilfetext zu unterstützen, indem HTML-Mustern in der Konfiguration gefolgt wird.

Der Workflow Inbox in Cloud wurde erweitert, um die Funktion „Mir zuweisen“ als weitere Option in der Logik des „Weiterleiten“-Workitems zu unterstützen.

Diese Funktion kann nur von Kunden unterstützt werden, die die zentrale Workflow-Logik in der BeNeering Cloud einsetzen.

Die Produktliste in der SHOP-Anwendung auf der linken Seite und die Warenkorb-Artikelliste wurden an unser neues Materialdesign angepasst.

Jetzt ist es möglich, eine Bestätigung für eine Bestellanforderung zu erstellen, auch wenn das Endlieferungskennzeichen in früheren Bestätigungen gesetzt wurde. Sie können das Endlieferungskennzeichen auch entfernen, indem Sie eine neue Bestätigung buchen. Das System läßt die Erstellung einer Bestätigung nicht zu, wenn die ausstehende Menge 0 beträgt.

In früheren Versionen war es nur möglich, nach einer Bestellanforderung zu suchen, indem man die Belegnummer eingab. Jetzt unterstützen wir die Suche nach:

• Dokumentenname

• Lieferanten-AID,

• Warenempfänger (zusätzliche Konfiguration erforderlich),

• Ersteller (zusätzliche Konfiguration erforderlich)

Diese Funktion kann nur Kunden gewährt werden, die den BeNeering Cloud Adapter (BCA) in ihrem SAP aktualisieren werden.

In der letzten Version haben wir die Anzeige von Leistungspositionen entsprechend der Leistungshierarchie in SAP eingeführt. Mit diesem Release führen wir ein neues Cloud-Formular ein, das die Erstellung einer Limitposition mit mehreren Zeilen von Leistungspositionen unterstützen soll - beide verbunden auf Positionsebene in einer Bestellanforderung. Auch die Bearbeitungsfunktion für Limitpositionen und Leistungspositionen wird auf Korbebene unterstützt.

Aus Kompatibilitätsgründen mit SAP folgen die in einem Warenkorb verbundenen Cloud-Formulare der Feldstruktur, wie sie aus SAP MM-SRV bekannt ist. Das Cloud-Formular, das den Benutzer durch den Prozess führt, bevor die Schaltfläche „In den Warenkorb“ gedrückt wird, kann ein anderes sein.

Die Sourcing App im Lieferantenportal kann nun zusätzliche Filter wie z.B. 'Ereignisdatum' unterstützen.

Customizing im Lieferantenportal ist erforderlich: zusätzliche Filter können durch die Verbindung von Kundenfeldern hinzugefügt werden.

Jedes Mal, wenn ein Lieferant oder Käufer einen Katalog hochlädt, durchläuft er die Validierungsmaschine, um den hochgeladenen Inhalt zu überprüfen. Um das Onboarding neuer Kataloge zu vereinfachen, führen wir „Validierungsregel-Vorlagen“ ein, die auf Katalog-Container angewendet werden können. Wenn Sie eine 'Validierungsregel-Vorlage' auf einen bestehenden Katalog-Container anwenden, werden die in dieser Vorlage enthaltenen Validierungsregeln in diesen Katalog kopiert.

Diese Funktion muss beantragt werden und kann nur Einkäufer-Administratoren gewährt werden, die für die Erstellung von Inhalten im Katalogmodul verantwortlich sind.

Die Funktionalität des Editors wurde erweitert um:

• grundlegende Handhabung der Tabellenkomponente,

• zusätzliche Komponentenattribute (neue Schaltflächentypen, erweiterte Suchhilfefunktionalität),

• es ist möglich, Dynamic Cloud Forms anhand der Beschreibung zu durchsuchen,

• allgemeine Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit