Release 2025.2 wurde am 11 Oktober 2025 veröffentlicht.
Vorwort
Wir freuen uns, Ihnen Details zur bevorstehenden Veröffentlichung mitteilen zu können, die eine Reihe neuer Funktionen und Verbesserungen enthält, die die Effizienz, Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität der gesamten Plattform verbessern sollen. Diese Aktualisierungen spiegeln unser kontinuierliches Engagement wider, Lösungen anzubieten, die Ihre Geschäftsanforderungen und sich weiterentwickelnden Beschaffungsprozesse unterstützen.
Bitte beachten Sie, dass einige der Funktionen automatisch als Teil der Standardversion bereitgestellt werden, andere jedoch optional sind und möglicherweise zusätzliche Konfigurations-, Aktivierungs- oder Beratungsdienste erfordern. Diese Funktionen sind standardmäßig nicht aktiviert, können jedoch auf Anfrage entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens implementiert werden.
Wir empfehlen Ihnen, die Versionshinweise sorgfältig durchzulesen und sich an Ihr Beratungsteam zu wenden, wenn Sie mehr über die Aktivierung bestimmter Funktionen erfahren möchten. Oder schreiben Sie mit einer konkreten Anfrage an support@beneering.com, damit wir Ihnen gerne weiterhelfen können.
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Beschreibung
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Diese Funktion ist ein globaler Standard und somit für alle Kunden aktiviert.
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Diese Funktion ist kostenlos und kann aktiviert oder deaktiviert werden.
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Diese Funktion erfordert ein Update des SAP-Add-Ons „BeNeering Cloud Adapter“ (BCA)
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Diese Funktion erfordert zusätzliche Implementierungsmaßnahmen auf Ihrem System – bitte fordern Sie ein Angebot an, wenn Sie daran interessiert sind.
Allgemeine Funktionen
Neue E-Mail Adresse für Support E-Mails
Wichtiger Hinweis: Support-E-Mails werden nicht mehr weitergeleitet Die alte E-Mail-Adresse support@mycatalogcloud.com wird nicht mehr verwendet und E-Mails werden nicht mehr weitergeleitet. Die E-Mail-Adresse support@beneering.com ist seit unserer letzten Veröffentlichung und Ankündigung aktiv. Bitte verwenden Sie diese E-Mail-Adresse für alle Anfragen. ✅
Reference: CDEV-11309
Neues Rollen und Authentifizierungs-Konzept
Die Erweiterung von BeNeering Cloud um neue Module und neue Kunden erfordert ein flexibleres Rollen- und Berechtigungskonzept. Mit dieser Version migrieren wir die alte Logik in ein neues, zukunftssicheres Modell, sodass Module und Funktionen auf einer granulareren und flexibleren Ebene aktiviert werden können. Die wichtigsten Funktionen, die das neue Konzept unterstützt, sind:
Rollen können Inhaltsfilter enthalten (z. B. kann Ihr Administrator eine Rolle definieren, die Ihren Mitarbeitern Zugriff auf Sourcing-Dokumente gewährt, die nur zur Einkaufsorganisation 2300 gehören). ⚙️
Rollen können Teams zugewiesen werden, und Teams können Mitarbeitern zugewiesen werden. ⚙️
Rollen können Berechtigungsobjekte enthalten, wodurch erwartete Funktionen hinzugefügt werden. 💲
Reference: CDEV-8197
KI Funktionen
Katalog Agent
Verbesserte Suchergebnisse, die besser auf die Absichten der Nutzer abgestimmt sind.
KI generiert Filter für Preisklasse und Anbieter anhand der Suchanfrage des Nutzers.
Verbesserte Interaktion mit Suchergebnissen durch Folgefragen.
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WIKI Agent
DieAntworten enthalten direkte Verweise und, falls relevant, genaue 1:1-Anwendungsbeschreibungen.
Folgende Fragen werden sofort angezeigt und sind relevanter für den tatsächlichen Kontext.
Wiki-Inhalte können auf bestimmte Ansichten oder Unternehmenscodes beschränkt werden.
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Benutzer Oberfläche
Allgemeine Leistungsverbesserungen bei der Schaltflächengenerierung
Übersetzung ausgewählter Schaltflächen bei der Initialisierung
Möglichkeit, die neuesten Updates des Chatbots zusammenzufassen
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Einkäufer Funktionen
Mitarbeiter Einstellungen
Korrektur des multi-backend Szenario
Die Logik für Kunden, die in einem Multi-Backend-Szenario arbeiten, wurde verbessert. Mitarbeiter können in den Mitarbeitereinstellungen oder durch Auswahl des richtigen Unternehmens im Auswahlfeld „Unternehmensübergreifender Einkauf“ von einem SAP-Backend zu einem anderen SAP-Backend wechseln. 💲
Reference: CDEV-11077
SHOP
Download Katalog Datei mit OCI5
Einige Prozesse erfordern das Herunterladen von Katalogdaten aus BeNeering. Unsere OCI5-Schnittstelle wurde erweitert, um zusätzliche Filter für das Herunterladen von Katalogdaten zu unterstützen. So können Sie beispielsweise nun Filter nach Lieferanten-ID oder Lieferantenartikel-ID festlegen. ⚙️
Reference: CDEV-11268
Amazon - Automatische Benutzererstellung
Amazon verlangt, dass Benutzer im Amazon Business-Einkaufsportal angelegt werden, bevor eine Such-API- (oder PunchOut-)Verbindung hergestellt wird. Amazon-Benutzer werden nun automatisch angelegt, wenn das System auf Seiten von Amazon und BeNeering entsprechend konfiguriert wurde. 💲
Reference: CDEV-11750
SOURCING
Materialgruppen Selektion beim Beschaffungsprozess
Wir haben eine neue Option eingeführt, mit der Materialgruppen während des Beschaffungsprozesses auf Artikelebene zugewiesen werden können.
Wichtigste Highlights:
Jeder Artikel kann nun mit einer anderen Materialgruppe verknüpft werden, was eine größere Flexibilität bei Beschaffungsvorgängen ermöglicht.
Das Feld „Materialgruppe” ist in den Artikeldetails neben bestehenden Feldern wie „Währung” und „Bestelleinheit” verfügbar.
Das Verhalten des Feldes (sichtbar/ausgeblendet, bearbeitbar/schreibgeschützt, optional/obligatorisch) kann über das SAP-Customizing vollständig konfiguriert werden.
Die Liste der verfügbaren Materialgruppen wird direkt aus SAP bezogen, wodurch die Konsistenz mit Ihrer bestehenden Konfiguration gewährleistet ist.
Diese Informationen sind nur für den internen Gebrauch bestimmt und für Lieferanten nicht sichtbar.
Reference: CDEV-11105
PURCHASING
Die Schaltflächen zum Löschen und Bearbeiten der Bestellanforderung ausblenden, wenn eine Bestellung erstellt wurde.
Wenn eine Bestellanforderung den Status „Bestellt“ erhält, bedeutet dies, dass eine Bestellung erstellt wurde. In diesem Fall werden Funktionen wie DELETE oder EDIT PR entfernt. ✅
Reference: CDEV-11262
Genehmigungsentscheidung zur Unterstützung des Hochladens von Anhängen
Einkäufer und Genehmigende, die Zugriff auf den Genehmigungs-Posteingang (BeNeering Central Workflow) haben, können nun bei der Genehmigung oder Ablehnung von Work-items Anhänge hinzufügen. Entsprechend der Kundenlogik können diese Anhänge an SAP übertragen und mit der Bestellanforderung in SAP verknüpft werden. 💲
Reference: CDEV-11266
Genehmigungs-Workflow
Anforderungsdokumente in BeNeering stellen ein Dokument dar, das einer Beschaffungsanfrage und einer Bestellanforderung vorausgeht. Der Anforderungsprozess kann mit zusätzlicher Workflow-Logik konfiguriert werden. Das bedeutet, dass die Anforderungsdokumente einer Genehmigungslogik unterliegen, die in Kundenprojekten definiert ist.💲
Reference: CDEV-11301
Informationsmeldung an Anforderer und Einkäufer beim Bearbeiten einer Bestellanforderung
Das System gibt dem Benutzer klare Anweisungen, wenn er eine bestehende Bestellanforderung bearbeiten möchte. ✅
Reference: CDEV-11624
Servicepositionen aus Katalog oder Vertrag hinzufügen
Entsprechend der Logik in SAP MM-SRV kann eine Dienstleistungsbestellung erstellt werden, die geplante und ungeplante Positionen enthält. Dienstleistungspositionen können hierarchisch organisiert werden. Mit der neuen Funktion können Benutzer Dienstleistungspositionen aus dem Katalog oder aus dem Vertrag hinzufügen. Benutzer können nach Dienstleistungspositionen suchen, indem sie die Autovervollständigung verwenden oder in das Dialogfeld navigieren, das eine spezielle Suchhilfe unterstützt.💲
Reference: CDEV-10858
Dynamic Cloud Form 2.0 (DCF)
Die Logik für kundenspezifische Erweiterungen (Kunden-ABAP-Code) in unserer Dynamic Cloud Forms-Lösung wurde erheblich verbessert. Im Einklang mit diesem neuen Konzept wurden auch unsere Standard-Buchhaltungsformulare verbessert, um die Buchhaltungsbildschirme zu vereinfachen, indem nicht benötigte Informationen ausgeblendet werden. Die neue Version von DCF kann nur für neue Kundenimplementierungen verwendet werden. 💲
Reference: CDEV-11098
Flag „Lieferung abgeschlossen“ auf Bestätigungsbildschirm zurücksetzen
Benutzer können nun ganz einfach das Kennzeichen „Lieferung abgeschlossen“ für einzelne Positionen einer Bestellung setzen oder aufheben. Diese Positionen können sowohl Dienstleistungen als auch Waren umfassen. Diese Funktion ist auf dem Bildschirm „Bestätigung erstellen“ verfügbar. ⚠️
Reference: CDEV-11248
Link zum Erstellen einer Bestätigung innerhalb des Widgets, das ausstehende Bestätigungen anzeigt
Wenn das Widget für ausstehende Bestätigungen zu Beginn sichtbar ist, kann der Benutzer nun direkt von dort aus zum Bildschirm „Bestätigung erstellen“ navigieren.
Reference: CDEV-11471
Zusätzliche Funktionen zur Bestätigung einer Bestellung
Service Entry Sheet
Benutzer können beim Erstellen von Leistungserfassungsblättern nach Elementen aus Verträgen suchen und diese hinzufügen.
Sobald eine Leistungsbestätigung (Leistungserfassungsblatt – SES) akzeptiert wurde, können Sie diese Annahme RÜCKGÄNGIG MACHEN und diese Bestätigung LÖSCHEN.. ⚠️
Wareneingang
Benutzer können beim Einreichen eines Wareneingangs Notizen hinzufügen. Diese Notizen müssen vom GOS-Objekt auf Kundenseite implementiert werden.
Benutzer können beim Einreichen eines Wareneingangs Anhänge hinzufügen. Diese Anhänge müssen vom GOS-Objekt auf Kundenseite implementiert werden. ⚠️
Reference: CDEV-11265
Wenn der Benutzer eine Teilbestätigung einreicht, fragt das System den Benutzer, ob es eine zusätzliche Lieferung geben wird.
Wenn der Benutzer die Warenlieferung nur teilweise bestätigt, ist die bestätigte Menge kleiner als die Menge in der Bestellung. In diesem Fall fragt das System den Benutzer, ob dies die endgültige Lieferung ist. Ist dies der Fall, setzt das System automatisch das Kennzeichen für die endgültige Lieferung auf den Bestellposition. ✅
Reference: CDEV-10864
Wareneingang per One Click
Zur schnellen Warenbestätigung kann der Benutzer die Bestätigung mit einem einzigen Klick ausstellen.
Durch diese Aktion wird automatisch ein Wareneingang mit den folgenden Details erstellt:
Buchungsdatum = aktuelles Datum
Bestätigte Menge = entspricht der bestellten Menge
Flag für letzte Lieferung = auf „true” gesetzt
Reference: CDEV-10863
Die Sortierparameter für die Suchergebnisliste des Katalogs können auf Kundenebene angepasst werden.
Die Liste mit den Suchergebnissen des Katalogs unterstützt die folgenden Sortierparameter : ⚙️
Lieferant
Preis
Lieferzeit
Reference: CDEV-10201
Admin Funktionen
Multi-Faktor Authentifizierung (MFA)
Wir haben die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) hinzugefügt, um Ihr Konto noch sicherer zu machen. Mit MFA müssen sowohl Einkaufsadministratoren als auch Lieferanten bei der Anmeldung ihre Identität mit einem zusätzlichen Schritt (z. B. einem Code aus einer Authentifizierungs-App) bestätigen. Was hat sich geändert:
Käuferorganisationen können auf Anfrage für MFA aktiviert werden.
Sobald MFA aktiviert ist, sendet BeNeering Cloud zeitbasierte Einmalpasswörter an Ihre Benutzer, die auf https://cloud.beneering.com/dc4/#/login arbeiten. Ihre Benutzer können die MFA-Anmeldung nicht umgehen.
Reference: CDEV-11356
Neue Organisationen erstellen und Benutzer einladen
Im Rahmen unserer Umstellung vom alten Katalogmanagementsystem (CCS auf mycatalogcloud.com) auf die neue BeNeering Cloud-Lösung ist es nicht mehr möglich, neue Lieferanten über CCS einzuladen.
Bitte verwenden Sie die App „Organisationsverwaltung” auf https://cloud.beneering.com/dc4/#/login, um Ihre Organisationsdaten zu pflegen. Einladungen für Lieferanten für das Katalogmanagement, die Beschaffung und die Auftragskooperation müssen von dort aus versendet werden. ✅
Reference: CDEV-11761
Lieferanten Funktionen
Der Lieferant kann ungeplante Leistungen unter Bezugnahme auf eine Bestellung bestätigen.
Lieferanten, die an der Auftragskooperation teilnehmen, können nun Leistungserfassungsblätter mit ungeplanten Leistungen bestätigen. Ungeplante Leistungen entsprechen in der Regel einer Bestellung, die mit einem speziellen Limit für ungeplante Leistungen erstellt wurde. Das bedeutet, dass ein Lieferant der Bestätigung zusätzliche Kosten hinzufügen kann, die durch eine kurze Beschreibung begründet werden. Beispielsweise kann ein Lieferant einer solchen Bestellung ungeplante Reisekosten hinzufügen. 💲
Reference: CDEV-11302
Der Lieferant kann geplante Dienstleistungen unter Bezugnahme auf eine Bestellung bestätigen.
Lieferanten, die an der Auftragskooperation teilnehmen, können nun Leistungserfassungsblätter mit geplanten Leistungen bestätigen. Geplante Leistungen werden in der Regel in einer vom Kunden gesendeten Bestellung definiert. Leistungen können in einer Leistungshierarchie organisiert sein. Lieferanten können nun jede Leistungsposition einzeln als mit einer Bestellung erhalten bestätigen. 💲
