Release-2025.3

Release 2025.3 wird am 14. November 2025 bereitgestellt.

Zwischen 20:00 und 23:00 Uhr MEZ ist mit einer kurzen Systemunterbrechung zu rechnen.

Vorwort

Wir freuen uns, Ihnen Details zur bevorstehenden Veröffentlichung mitteilen zu können, die eine Reihe neuer Funktionen und Verbesserungen enthält, die die Effizienz, Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität der gesamten Plattform verbessern sollen. Diese Aktualisierungen spiegeln unser kontinuierliches Engagement wider, Lösungen anzubieten, die Ihre Geschäftsanforderungen und sich weiterentwickelnden Beschaffungsprozesse unterstützen.

Diese Veröffentlichung ist als Minor Release geplant und hat keine Auswirkungen auf Kunden, die die beschriebenen Funktionen nicht nutzen.

Bitte beachten Sie, dass einige der Funktionen automatisch als Teil der Standardversion bereitgestellt werden, andere jedoch optional sind und möglicherweise zusätzliche Konfigurations-, Aktivierungs- oder Beratungsdienste erfordern. Diese Funktionen sind standardmäßig nicht aktiviert, können jedoch auf Anfrage entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens implementiert werden.

Wir empfehlen Ihnen, die Versionshinweise sorgfältig zu lesen und sich an Ihr Beratungsteam zu wenden, wenn Sie mehr über die Aktivierung bestimmter Funktionen erfahren möchten. Oder schreiben Sie mit einer konkreten Anfrage an support@beneering.com, damit wir Ihnen gerne weiterhelfen können.

Icon	Beschreibung
✅	Diese Funktion ist ein globaler Standard und somit für alle Kunden aktiviert.
⚙️	Diese Funktion ist kostenlos und kann aktiviert oder deaktiviert werden.
⚠️	Diese Funktion erfordert ein Update des SAP-Add-Ons „BeNeering Cloud Adapter“ (BCA)
💲	Diese Funktion erfordert zusätzliche Implementierungsmaßnahmen auf Ihrem System – bitte fordern Sie ein Angebot an, wenn Sie daran interessiert sind.

Allgemeine Funktionen

Wichtiger Hinweis: Support-E-Mails werden nicht mehr weitergeleitet
Die alte E-Mail-Adresse support@mycatalogcloud.com wird nicht mehr verwendet und E-Mails werden nicht mehr weitergeleitet. Die E-Mail-Adresse support@beneering.com ist seit unserer letzten Veröffentlichung und Ankündigung aktiv. Bitte verwenden Sie diese E-Mail-Adresse für alle Anfragen. ✅

Funktion zum Erstellen von Organisationen von altem CCS (URL) zu BC (URL) verschieben

Das Erstellen neuer Organisationen ist im alten Katalogverwaltungssystem https://www.mycatalogcloud.com/ nicht mehr möglich. Organisationen können nur noch von Administratoren, denen die erforderliche Rolle zugewiesen wurde, in der BeNeering Cloud erstellt werden. ✅

Neugestaltung des Nachrichtencenters

Das Nachrichtencenter wurde neu gestaltet, um es an das Erscheinungsbild des PR-Detailbildschirms anzupassen. Das neue Layout bietet eine spezielle Nachrichtenansicht, eine verbesserte Navigation und Filterfunktionen für eine einheitlichere und intuitivere Benutzererfahrung. 💲

Nachrichten zeigen jetzt den Referenzdokumenttyp und die ID an.

Öffentliche Nachrichten (bei denen der Benutzer nicht der Empfänger ist) sind nur in den Dokumentdetails sichtbar.

In der Nachrichten-Detailansicht können Benutzer innerhalb desselben Bildschirms antworten. Außerdem sind Anhänge und Funktionen zur Sichtbarkeit der Teilnehmer verfügbar.

Das Erstellen von Nachrichten ist in diesem Bildschirm vorübergehend deaktiviert.

Die Navigation verhält sich genauso wie bei Nachrichtenbenachrichtigungen und leitet Benutzer zu Dokumentgenehmigungen oder Details weiter.

Diese Änderung bietet eine moderne, einheitliche und benutzerfreundliche Oberfläche für die Verwaltung der Kommunikation zwischen Dokumenten und gewährleistet Konsistenz und Klarheit bei zukünftigen Erweiterungen der Nachrichtenfunktion.

Referenz: CDEV-11623 💲

KI Funktionen

Chatbot-Funktion – Verbesserungen am Wiki- und Katalog-Agenten

Unser Chatbot AskBen wurde hinsichtlich Leistung und Stabilität verbessert. Insbesondere der WIKI-Agent wurde in unserem RAG-Modell um zusätzliche Funktionen erweitert.

Dynamische Generierung von Wiki-Seiten in der BeNeering-Umgebung

Übersetzung von Inhalten in die Sprachen der Benutzer

Der Katalog-Such-Agent wurde verbessert, um bessere Vorschläge für Katalogartikel zu machen. 💲

Referenz: CDEV-11466 💲

Go-Live INTAKE ASSISTANT

Wir freuen uns, Ihnen die Inbetriebnahme unseres Intake Assistant für Pilotkunden bekannt zu geben. Der Intake Assistant ist vollständig in die geführten Kaufprozesse integriert und unterstützt Anforderer und Einkäufer bei der Bestellung von Bedarf. Bitte sehen Sie sich unsere Videos unter den folgenden Links an. Die folgenden Funktionen werden unterstützt:

Der Benutzer kann einen von einem Lieferanten erhaltenen Vorschlag im PDF-Format hochladen. Dieser Vorschlag wird anhand der im SAP-System verfügbaren Materialgruppen und Lieferanten validiert. Video-LINK

Der Benutzer kann eine Anfrage durch Angabe einer Beschreibung spezifizieren. Die KI analysiert diese Anfrage und schlägt, wenn möglich, eine Materialgruppe und einen Lieferanten vor. Video-LINK

Der Intake Assistant führt den Benutzer durch den Prozess. Zusätzlich wird eine Compliance-Prüfung für den Einkauf durchgeführt (vereinfachte Version).

Referenz CDEV-11183 💲

Verbesserung der Materialgruppenzuordnung

Der Agent zur Bestimmung der Materialgruppe wird kontinuierlich verbessert. Wir planen, unabhängig von dieser Version laufend Verbesserungen in diesem Bereich zu liefern. 💲

Einkäufer Funktionen

Mitarbeiter Einstellungen

Korrektur des Multi-backend Szenario

Die Logik für Kunden, die in einem Multi-Backend-Szenario arbeiten, wurde verbessert. Mitarbeiter können in den Mitarbeitereinstellungen oder durch Auswahl des richtigen Unternehmens im Auswahlfeld „Unternehmensübergreifender Einkauf“ von einem SAP-Backend zu einem anderen SAP-Backend wechseln.

Referenz: CDEV-11077 ✅

SOURCING

RFQ Schaltfläche „Zur Genehmigung einreichen/senden“ im Erstellungs-/Bearbeitungsbildschirm

Der Meldungstyp wurde von „Warnung“ zu „Fehler“ geändert. Der Text der Meldung lautet wie folgt: „Bitte führen Sie alle Schritte aus, bevor Sie die Daten übermitteln. Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Schritte der Reihe nach durchgeführt haben und den letzten Schritt erreicht haben.“

Referenz: CDEV-11709 ✅

PURCHASING

Multi-Backend Scenario Verbesserungen

Die Logik für Multi-Backend-Szenarien wurde verbessert, sodass Benutzer und Einkäufer nun auch Bestellanforderungen bearbeiten können, die zu einem anderen SAP-Backend-System und/oder Buchungskreis gehören als dem Standardsystem, das dem Benutzer zugewiesen ist, der die Änderung vornimmt.

Referenz: CDEV-11077 ✅

Zentraler Workflow - Verbesserungen am Genehmigungs-Posteingang

Für Kunden, die in einem Multi-Backend-Szenario arbeiten, bestand die Notwendigkeit, die Filter im Genehmigungs-Posteingang zu konsolidieren. Durch die Neugestaltung der Filterauswahl können Einkäufer nun unabhängig vom SAP-Backend-System einen Buchungskreis und eine Einkaufsorganisation auswählen.

Sobald ein Buchungskreis oder eine Einkaufsorganisation ausgewählt wurde, steht ein weiterer Filter für die Materialgruppe zur Verfügung. Die Suche nach der Materialgruppe wird anhand des ausgewählten SAP-Backend-Systems durchgeführt.

Genehmigungs-Posteingang – Filter, die die Auswahl mehrerer Backends und Materialgruppen unterstützen

Reference: 11524 ⚙️

Neue API zur Erstellung von Bedarfsbelegen im Einkauf via legacy system

Eine neue API wird verfügbar, die die Erstellung von Bedarfsdokumenten per API unterstützt. Diese Funktion kann beispielsweise verwendet werden, um einen externen Scanner anzuschließen und Bedarfsdokumente im Einkauf zu erstellen.

Reference: CDEV-11147 💲

Bedarfsbelege können in Genehmigung gesendet werden

Der Dokumenttyp „Anforderung“ wurde in der zentralen Workflow-Engine aktiviert. Das bedeutet, dass Anforderungsdokumente zur Bearbeitung und Genehmigung versendet werden können.

Reference: CDEV-11147 💲

Workflow API Verbesserungen

Die zentrale Workflow-Engine auf BeNeering Cloud ist als offenes System konzipiert, auf das auch über API zugegriffen werden kann. Mit dieser Version führen wir die Möglichkeit ein, den Ad-hoc-Genehmigungsschritt über API-Aufrufe zu steuern.

Reference: CDEV-12022 💲

Dynamic Cloud Forms 2.0 - bug fixes und Verbesserungen

Mit der vorherigen Version haben wir unser neues DCF 2.0-Framework eingeführt. Mit dieser Version liefern wir Fehlerbehebungen und kleinere Verbesserungen.

Reference: CDEV-11837 ✅

Vereinfachung des Einkaufsmenüs

Da das Kontextmenü in der Einkaufsliste durch neue Funktionen immer umfangreicher wird, entfernen wir diese Einträge, die nur auf eine Registerkarte im Einkaufsbeleg verweisen. Wir behalten in diesem Kontextmenü nur Funktionen bei.

Reference: CDEV-11654 ✅

Admin Funktionen

Verschiebung des Moduls Cloud Forms in den Abschnitt Einstellungen im Menü

Das Modul wurde in den Abschnitt Einstellungen verschoben, um die logische Zuordnung zu verbessern. Diese Änderung sorgt für eine intuitivere Benutzererfahrung, da die Konfigurationsoptionen nun an einem Ort, den Einstellungen, zusammengefasst sind.

Reference: CDEV-11884 ✅

Einführung des neuen Transport Management Systems

Wir führen ein neues Transportmanagementsystem ein, das zum Transport von Rollendefinitionen, dynamischen Cloud-Formularen und anderen Objekten vom Entwicklungssystem zur Qualitätssicherung und von dort zur Produktion verwendet wird. Das bedeutet, dass Rollen und dynamische Cloud-Formulare ab sofort nur noch im Entwicklungssystem erstellt und geändert werden können.

Rollen können mit der neuen Transportfunktion zur Qualitätssicherung und Produktion übertragen werden.

Dynamische Cloud-Formulare können nur per Download und Upload in die QA und Produktion übertragen werden. Die Transportroute wird zu einem späteren Zeitpunkt eingeführt.

Wir werden diese neue Transportmanagementfunktion auch für andere Anpassungsobjekte nutzen. ✅

Lieferanten Funktionen

Service Entry Sheet Unterstützung auf dem Lieferantenportal beim Hinzufügen von ungeplanten Artikeln, geplanten Bestellpositionen und Katalogartikeln

Wir haben die Funktionalität im Leistungserfassungsblatt erweitert. Bisher konnten Lieferanten beim Erfassen eines Leistungserfassungsblatts nur Positionen aus dem Vertrag auswählen. Ab sofort können Lieferanten

ungeplante Positionen

Voraussetzung: Der Bestellung muss ein Limit zugewiesen sein und die SES-Vorlage muss so angepasst werden, dass sie ungeplante Positionen unterstützt.

geplante Positionen

Voraussetzung: Der Bestellung müssen geplante Servicepositionen zugewiesen sein, damit der Benutzer diese Positionen zum Hinzufügen zum SES-Dokument auswählen kann.

Vertragspositionen, die Katalogpositionen unterstützen (ohne Bezug zum SAP-Vertrag)

Voraussetzung: Der Bestellung muss ein Limit zugewiesen sein. Die SES-Vorlage muss so angepasst werden, dass sie Katalogpositionen und keine Vertragspositionen unterstützt. Eine Geschäftspartnerzuordnung ist erforderlich, um den SAP-Lieferanten der BeNeering-Lieferantenorganisation zuzuordnen. Diesem Geschäftspartner muss ein Lieferantenkatalog zugewiesen sein.

Reference: CDEV-11699 ✅