Verwaltung von Teams in der BeNeering Cloud
Auf dieser Seite finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen neuer Teams in der BeNeering Cloud
„Teams“ ist eine neue Funktion in der BeNeering Cloud, mit der Sie Benutzer und Mitarbeiter in Gruppen zusammenfassen können. Durch die Organisation von Benutzern in Teams können Sie die Zusammenarbeit optimieren, Arbeitsabläufe automatisieren und Berechtigungen effizienter verwalten.
Was können Sie mit „Teams“ tun?
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Genehmigungen automatisieren: Leiten Sie Genehmigungsaufgaben automatisch an die richtige Gruppe weiter.
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Arbeitslast teilen: Leiten Sie Elemente aus dem Posteingang an ein ganzes Team auf einmal weiter, statt nur an eine Person.
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Zusammenarbeiten: Teilen Sie Einkaufslisten sofort mit allen Mitgliedern der Gruppe.
In der BeNeering Cloud unterscheiden wir zwischen einem Mitarbeiterprofil und einem Benutzerprofil. Achten Sie darauf, den Zweck beider Profile zu verstehen, wenn Sie einen Mitarbeiter oder einen Benutzer einem Team zuweisen.
Registerkarte „MITARBEITER“ – steht in der Regel für einen Mitarbeiter auf Kunden-/Einkäuferseite, d. h. für die Organisation, die den Einkauf tätigt. Ein Mitarbeiter kann sich nur über Single-Sign-On bei BeNeering Cloud anmelden. Die Mitarbeiterverwaltung erfolgt auf Kundenseite.
Registerkarte „BENUTZER“ – steht für externe Benutzer, in der Regel Benutzer auf Lieferantenseite, die BeNeering Cloud für Katalogmanagement, Beschaffung und Zusammenarbeit bei Bestellungen nutzen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Klicken Sie auf „Organisation“ und wählen Sie anschließend „Teams“ aus bzw. klicken Sie darauf:
Erstellen Sie ein neues Team unter “Neu”
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Suchen Sie nach Ihrer Organisation
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Um die Organisation zu ändern, klicken Sie auf „Suchen“ und wählen Sie die entsprechende Organisation aus
3. Geben Sie einen Teamnamen ein
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Geben Sie eine Beschreibung des Teams ein – eine kurze Erläuterung der Aufgaben dieses Teams [z. B. Genehmiger für bestimmte Kategorien, Genehmiger für Hardware/Software oder Beratung usw.]
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Klicken Sie auf „Erstellen“
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Klicken Sie auf „Benutzer“
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Suchen Sie nach einem Benutzer und wählen Sie ihn aus, oder klicken Sie auf „Hinzufügen“ und wählen Sie die Benutzer aus der Liste aus
So fügen Sie Mitglieder zu Teams hinzu
Um Personen zu einem Team hinzuzufügen, suchen Sie sie einfach anhand einer der folgenden Angaben:
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Benutzername
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Name des Mitarbeiters
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Mitarbeiter-ID
Neue Mitarbeiter hinzufügen
Wenn ein Mitarbeiter im System nicht gefunden werden kann, können Sie mithilfe des Einrichtungsassistenten direkt ein neues Profil erstellen.
⚠️ Hinweis: Für diese Funktion sind Administratorrechte erforderlich.
Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie ein neues Team (auch bekannt als Verteilerlisten) erstellen und wie Sie ein bestehendes Team verwalten können.
Ein Team bietet eine neue Möglichkeit, Benutzer und Mitarbeiter in der BeNeering Cloud zu gruppieren. Es ermöglicht die Verteilung verschiedener Einstellungen auf eine Gruppe von Benutzern, indem es sie einem Team zuordnet.
Beispielhafte Anwendungsfälle für die Funktion Teams:
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Zuweisung von Rollen,
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Berücksichtigung im Workflow,
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Weiterleitung von Arbeitsaufgaben,
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oder gemeinsame Nutzung von Einkaufslisten (wird später geliefert)
Teams in der neuen Buyer App
Schritt für Schritt Anleitung
Teams enthalten existierende Benutzer der Plattform
Falls ein Benutzer noch nicht existiert, kann der Admin mit einem Button direkt einen neuen Benutzer einrichten.
