Erstellen und Bearbeiten von Bestellanforderungen
Dieses Kapitel beschreibt die Navigation für eine Bestellanforderung innerhalb von Guided Buying. Durch Bearbeiten des Minikorbs oben rechts erhalten Sie Zugriff auf die Bestellanforderung im Entwurfsmodus. Benutzer können durch verschiedene Abschnitte im PR-Entwurf navigieren, um die Lieferadresse, Buchhaltungsinformationen wie Kostenstellen zu aktualisieren, Anhänge hochzuladen, Werke zuzuweisen usw.
Eine Bestellanforderung wird erstellt, wenn Sie Ihren Warenkorb in Guided Buying absenden. Klicken Sie dazu auf das Warenkorb-Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Anschließend wird eine Übersicht Ihrer ausgewählten Artikel angezeigt. Um fortzufahren, klicken Sie auf die Senden-Schaltfläche in der unteren rechten Ecke.
Nach dem Absenden wird die Bestellanforderung erstellt und ist unter „Einkauf“ zu finden. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf „Einkauf“, um eine Übersicht aller Bestellanforderungen anzuzeigen, einschließlich der soeben erstellten.
Übersicht über Bestellanforderungen (Purchase Requisitions)
Die folgenden Abschnitte enthalten wichtige Informationen zu verschiedenen Aspekten von Bestellanforderungen (PRs), darunter Artikel, Dokumentenfluss, zusätzliche Optionen, Bearbeitung, Genehmigungsverlauf und gelöschte Artikel in MyCart.
Übersicht der Bestellanforderung
Der Übersichtsbildschirm einer PR ist in vier Abschnitte unterteilt:
Übersicht der PR-Artikel
PR-Details
Genehmigungs-Workflow
Artikel-Liste
Bestellanforderungspositionen (PR Items)
Der Bereich Bestellanforderungspositionen enthält alle erforderlichen Felder zur Erstellung einer gültigen PR. Hier können Sie wichtige Details wie Organisationsinformationen, Lieferadresse und Buchhaltungsinformationen eingeben.
Dieser Bereich ist in zwei Teile unterteilt:
Linke Seite: Zeigt alle Artikel an, die in der PR enthalten sind.
Rechte Seite: Zeigt detaillierte Informationen zum ausgewählten Artikel. Dieser Bereich kann gescrollt werden, um weitere Abschnitte anzuzeigen.
Verfügbare Abschnitte:
PR-Artikel-Details
PR-Artikel-Organisation
PR-Artikel-Anhänge & zusätzliche Informationen
PR-Artikel-Buchhaltung
PR-Artikel-Lieferadresse
Bearbeiten einer Bestellanforderung
Bestellanforderungen können bearbeitet werden, wenn das Beschaffungssystem (z. B. SAP) dies zulässt. Sie können bestehende Artikel ändern, löschen oder neue hinzufügen.
So bearbeiten Sie eine PR:
Öffnen Sie die Bestellanforderung zur Anzeige.
Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus, um Änderungen vorzunehmen.
Übersicht des Bearbeitungsmodus:
(A) Zeigt an, dass sich die PR jetzt im Entwurfsmodus befindet.
(B) Zeigt mehrere Tabs, die jeweils ausführlich erklärt werden.
Dokumentenfluss
Mit dem MyCart-Tool können Sie den vollständigen Dokumentenfluss einer Bestellanforderung (PR) nachverfolgen. Sie finden diese Funktion auf der Detailseite der PR im Tab DOKUMENTENFLUSS.
In diesem Tab sind alle zugehörigen Dokumente aufgeführt, unterteilt in folgende Kategorien:
Bestellanforderung
Bestellung
Waren-Eingang
Rechnung
Historie des Bestellanforderungs-Dokuments
Genehmigungsverlauf der Bestellanforderung
Der Genehmigungs-Workflow wird basierend auf den Regeln Ihrer Organisation angepasst, z. B. je nach Preisgrenzen oder Materialgruppen. Der Genehmigungsverlauf ist im Tab Genehmigung verfügbar und zeigt:
Datum und Uhrzeit, zu der die PR zur Genehmigung eingereicht wurde
Details des ersten Genehmigungsschritts
PR-Details, Genehmigungszeitstempel und Status der Entscheidung
Liste der genehmigten und abgelehnten Artikel
Gesamtkosten und Artikelübersicht
Bestellanforderungs-Genehmigungshistorie
Gelöschte Artikel in MyCart
Gelöschte Artikel in MyCart enthalten spezifische Details wie:
PR-Header-Lieferadresse
PR-Header-Buchhaltung
PR-Header- und Kundenfelder
Dieser Abschnitt hilft dabei, Artikel nachzuverfolgen, die vor der Einreichung entfernt wurden.
Artikel in der Bestellanforderung löschen
Zusätzliche Optionen
Eine detaillierte Beschreibung der verfügbaren Optionen finden Sie in der folgenden Tabelle.