FAQ Einkauf

Was ist der Zweck des Purchasing-Tabs?

• Der Purchasing-Tab dient dazu, Einkaufsanforderungen (PR) und Bestellungen (PO) innerhalb der Beschaffungsplattform zu verwalten und zu navigieren.

Wie kann ich eine neue Einkaufsanforderung aus einer bestehenden Bestellung erstellen?

• Sie können eine neue PR aus einer bestehenden PO erstellen, indem Sie im Purchasing-Tab nach Bestellungen filtern, die gewünschte PO öffnen, auf BEARBEITEN klicken und die Artikel in den Warenkorb verschieben.

Welche Informationen kann ich in einer Einkaufsanforderung bearbeiten?

• In einer Einkaufsanforderung können Sie Lieferadressen, Buchhaltungsinformationen (wie Kostenstellen), Anhänge hochladen und Werke zuweisen.

Wie kann ich meine eingereichten Einkaufsanforderungen abrufen?

• Nach dem Einreichen eines Warenkorbs im Guided Buying können Sie die erstellte Einkaufsanforderung im Purchasing-Tab unter der entsprechenden Option abrufen.

Wie sieht der Dokumentenfluss einer Einkaufsanforderung aus?

• Der Dokumentenfluss zeigt die zugehörigen Dokumente für eine Einkaufsanforderung an, einschließlich der Bestellung, des Wareneingangs und der Rechnung. Er kann im TAB DOKUMENTENFLUSS auf der Detailseite der PR angezeigt werden.

Welche Abschnitte sind in der Übersicht der Einkaufsanforderung enthalten?

• Der Übersichtsbildschirm einer Einkaufsanforderung ist in vier Abschnitte unterteilt: PR-Übersicht der Artikel, PR-Details, Genehmigungsworkflow und Artikelliste.

Kann ich eine Einkaufsanforderung nach der Einreichung bearbeiten?

• Ja, Einkaufsanforderungen können bearbeitet werden, wenn es das Beschaffungssystem erlaubt, sodass Sie vorhandene Artikel ändern oder neue hinzufügen können.

Wie funktioniert der Genehmigungsworkflow für Einkaufsanforderungen?

• Der Genehmigungsworkflow basiert auf den Regeln Ihrer Organisation und zeigt die Genehmigungshistorie, Zeitstempel, Entscheidungsstatus und genehmigte oder abgelehnte Artikel an.

Was passiert mit gelöschten Artikeln in meinem Warenkorb?

• Gelöschte Artikel in meinem Warenkorb behalten bestimmte Details wie die Lieferadresse der PR und Buchhaltungsinformationen, sodass Sie die Artikel nachverfolgen können, die vor der Einreichung entfernt wurden.

Wo finde ich weitere Informationen zur Erstellung und Verwaltung von Einkaufsanforderungen?

• Weitere Informationen finden Sie in der offiziellen Dokumentation oder in den Hilfematerialien von Beneering, insbesondere auf der Seite zur Übersicht der Einkaufsanforderungen.