Genehmigungseingang

Um auf Ihr Genehmigungspostfach zuzugreifen, klicken Sie bitte auf das Symbol in der oberen rechten Ecke neben dem Briefsymbol.

Nach dem Klicken auf das Genehmigungssymbol wird dem Benutzer eine Liste der ausstehenden Arbeitsschritte angezeigt. Durch Klicken auf einen bestimmten Punkt in der Liste gelangt der Benutzer zum entsprechenden Dokument, das zur Genehmigung aussteht. Über die Schaltfläche „Mehr anzeigen“ gelangt der Benutzer zum Genehmigungscenter.

Genehmigungs Liste

Sie sehen einen neuen Bildschirm mit allen Genehmigungen, die auf Sie warten. Auf diesem Bildschirm finden Sie:

Suchfeld
Liste aller Genehmigungen
Dokumententyp-Filter
Zusätzliche Filter
Ich vertrete

1. Suchfeld:

Sie können nach einer Beschreibung einer Genehmigung suchen.

2. Liste aller Gehnemigungen:

Column Name	Beschreibung
Erstellt am	Wann die Bestellanforderung erstellt wurde
Angefordert von	Wer die Anforderung erstellt hat
Beschreibung	Beschreibung der Zulassung

3. Dokument Type Filter:

Filter Name	Beschreibung
Alle	Alle Typen
Anfrage	Genehmigungen von Anfragen
Angebot	Genehmigungen von Angeboten
Bestellanforderung	Nur die Genehmigungen von Bestellanforderungen
Bestellung	Nur die Genehmigungen von Bestellungen
Leistungserfassungsblatt	Liste aller Leistungserfassungsblätter

5. Ich vertrete:

Filter Name	Beschreibung
Ich vertrete	Checkbox für alle Genehmigungen, denen Sie als Stellvertreter zugeordnet sind

Übersicht

Wenn Sie auf eine Genehmigung klicken, wird ein neuer Bildschirm geladen.

Auf dieser finden Sie:

Navigationskacheln
Informationen zur Zulassung
Kundenfelder
Lieferadresse
Navigationstasten
Punkte in der Zulassung

Übersicht über die Genehmigung von Bestellanforderungen:

1. Navigationskacheln:

Kachel Name	Beschreibung
Übersicht	Übersicht aller Bestellanforderungen/Genehmigungen
Positionen	Artikel in der Genehmigung
Genehmigung	Genehmigungsverlauf
Belegfluss	Dokumentenfluss/Belegfluss
Nachrichten	Neue Nachrichten von Mitarbeitern

2. Informationen:

Feld Name	Beschreibung
ID	ID der Bestellanforderung
System	System der Bestellanforderung
Angelegt von	Name des Erstellers/in
Angefordert von	Name des Anforderers/in
Name	Name des Genehmigers/in

3. Kundenfelder:

Diese Felder hängen vom Customizing Ihres Systems ab.

4. Lieferadresse:

Feld Name	Beschreibung
Für alle Positionen gleich	Checkbox, wenn die Lieferung für alle Artikel gleich ist
Adressen ID	Adress-ID für die Lieferung
Firmenname	Unternehmen für die Lieferung
Straße, Postleitzahl, Land	Straße, Postleitzahl und Land für die Lieferung

5. Navigationsknöpfe:

Feld Name	Beschreibung
BEARBEITEN	Bearbeiten Sie die Genehmigung, das Speichern wird nicht direkt in SAP gespeichert, sondern nur als Entwurf
BESTÄTIGEN	Bestätigen Sie Ihre Änderungen. Es wird im SAP-System gespeichert
Drei Punkte	Erstellen Sie aus dieser Genehmigung direkt eine Preisanfrage

6. Artikel zur Gehnemigung:

Feld Name	Beschreibung
Name	Name des Artikels
Bestellmenge	Menge dieses Artikels in der Bestellung
Positionswert	Wert der Position
Status	Status der Genehmigung
Daumen hoch/Daumen runter	Genehmigen/lehnen Sie nur dieses Element ab
ALLES GENEHMIGEN/ALLES ABLEHNEN	Genehmigen/lehnen Sie alle Elemente auf einmal ab

Kontierung:

Feld Name	Beschreibung
Kontierungstyp	Wählen Sie den Kontierungstyp
Abladestelle	Abladestelle anzeigen
Warenempfänger	Warenempfänger

Anhänge:

Alle Anhänge anzeigen, die der Bestellanforderung hinzugefügt wurden

Genehmigungsartikel:

Auf dieser Registerkarte können Sie alle Informationen zu den Artikeln in der Genehmigung anzeigen, um sich einen Überblick über die Artikel zu verschaffen.

In diesem Reiter können Sie alle Informationen zu den Artikeln in der Genehmigung einsehen und sich einen Überblick über die Beschreibung verschaffen: Organisation, Lieferadresse, Buchhaltung, Anhänge und Notizen sowie alle Attribute des Artikels:

Genehmigungsverlauf:

Auf dieser Registerkarte können Sie den Genehmigungsverlauf und den Zeitplan sehen. Der Zeitplan und die Rollen hängen von Ihren Systemeinstellungen ab.

Belegfluss:

Eine detaillierte Beschreibung dessen, was Sie auf dieser Registerkarte finden, finden Sie auf dieser Wiki-Seite: Dokumentenfluss

Genehmigungen weiterleiten:

Sie sind auch in der Lage, Genehmigungen an Kollegen weiterzuleiten.

Sie müssen anschließend nach einem Kollegen suchen.

Die Weiterleitung wird anschließend auch in der Genehmigungsübersicht sichtbar sein,

Nachrichten/Posteingangselemente:

Nachrichten: Hier können Sie eine neue Nachricht erstellen oder die Nachrichten nach „Alle“, „Öffentlich“, „Vertraulich“, „Papierkorb“ oder anderen Filtern filtern.
Nachrichten suchen: Option zum Suchen nach Nachrichten.
Wählen Sie eine Nachricht aus, um Details anzuzeigen.

Um auf den Posteingang zuzugreifen, können Sie auch zum Menü „Benutzer-Cloud“ navigieren, das sich in der oberen rechten Ecke in Form eines Umschlags befindet

Hier kann der Benutzer seine Posteingangselemente überprüfen.

Filter: Möglichkeit, die Nachrichten im Posteingang nach einem bestimmten Filter oder beispielsweise nach Absender oder Empfänger zu filtern.
Nachricht suchen: Hier können Sie nach beliebigen Nachrichten suchen.
Anzeige der ausgewählten Nachricht