Liste der Einkaufsdokumente

Die Liste der Einkaufsbelege kann nach mehreren Kriterien gefiltert werden. Ob Filter angezeigt werden oder nicht, hängt auch von der Zuständigkeit und den Systemverbindungen ab, denen Ihr Benutzer zugeordnet ist.

1. Suchbereich

Sie können nach Ihrer Auswahl in Punkt (3) und (4) nach Einkaufsbelegen suchen.

Feldname	Beschreibung
Document id	Suchen Sie nach der Dokumentennummer, z. Bestellanforderung
Select period	Beim Start der Listenanzeige filtert das System aus Performance-Gründen die Suchergebnisliste. Sie können aber auch einen anderen Zeitraum für die Dokumentensuche auswählen.
Created from	Startdatum unter Berücksichtigung des Erstellungsdatums des Dokuments. Sie dürfen den Zeitraum nicht um mehr als 2 Jahre überschreiten.
Created to	Enddatum unter Berücksichtigung des Erstellungsdatums des Dokuments. Sie dürfen den Zeitraum nicht um mehr als 2 Jahre überschreiten.

2. Dokumenten Liste

Die Liste der angezeigten Dokumente hängt vom ausgewählten System (3) und Dokumenttyp (4) ab. Standardmäßig zeigt die Liste Ihre persönlichen Bestellanforderungen, wie Sie sie oder andere Mitarbeiter in der Vergangenheit erstellt haben. Sobald Sie auf ein Dokument in dieser Liste klicken, zeigt das System die Dokumentdetails an. Überprüfen Sie zum Beispiel: Bestellanforderungsübersicht.

Feldname	Beschreibung
Id	ID des ausgewählten Dokumenttyps, z. Nummer der Bestellanforderung (PR)
Name	z.B. Name der Bestellanforderung
Created at	Wann diese Bestellanforderung erstellt wurde
Items	Anzahl der Artikel in dieser Bestellanforderung. Gelöschte Elemente werden standardmäßig nicht angezeigt und nicht gezählt. Sie können sich jedoch gelöschte Positionen anzeigen lassen, indem Sie in den Belegfluss schauen.
Total value	Gesamtwert aller Artikel im Dokument

3. System auswahl

Hat ein Benutzer Zugriff auf Einkaufsbelege in mehreren Backend-Systemen, so bietet die Systemauswahl die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Backend-Systemen zu wechseln. Sie können Einkaufsbelege von zwei oder mehr Systemen nicht in derselben Liste anzeigen.

4. Dokumenten Typ auswahl

Standardmäßig ist der erste ausgewählte Dokumenttyp eine Bestellanforderung. Andere Dokumenttypen werden nur verfügbar, wenn sie für das Einkaufsszenario aktiviert wurden.

Feldname	Beschreibung
Purchase Requisition	Die Bestellanforderung wird erstellt, nachdem Sie Ihren Warenkorb übermittelt haben. Wenn ein SAP ECC oder SAP S/4HANA verbunden ist, zeigt diese Liste Bestellanforderungen aus dem SAP-System in Echtzeit an.
Purchase Order	Wenn das Bestellszenario in Ihrem Unternehmensprofil aktiviert wurde, erhalten Sie Zugriff auf Bestellungen, wie sie in SAP verfügbar sind.
Reservation	Wenn die Reservierung für SAP-Material in Ihrem Unternehmensprofil aktiviert ist, können Sie in SAP erstellte Reservierungen aufrufen und anzeigen.

5. Paging für Dokumente

Hier können Sie die Anzahl der auf einer Seite sichtbaren Dokumente einschränken, indem Sie einen Bereich aus der Dropdown-Liste auswählen, z. B. 5, 10 oder 20 Dokumente pro Seite.