Release-2025.4

Da wir Ihre Erfahrung auf unserer neuen Plattform kontinuierlich verbessern, werden wir einige ältere Funktionen innerhalb von CCS offiziell einstellen. Diese Funktionen wurden ersetzt und in das neue Portal – BeNeering Cloud (BC) – integriert.

In der folgenden Tabelle finden Sie Informationen dazu, wo diese Funktionen nun zu finden sind.

REFERENCE : CDEV-12146 ✅

Wir haben den Genehmigungs-Posteingang und die Einkaufsliste aktualisiert, sodass nun ein rollenbasiertes Autorisierungsmodell zum Einsatz kommt. Dadurch können wir bestimmte Objekte (wie Einkaufsanträge) aus dem Genehmigungs-Posteingang ausblenden, während die Workflows für Beschaffung und Angebotserstellung aktiv bleiben.

Neuerungen

• Sichtbarkeit: Mit dem neuen Rollenkonzept können Sie genau steuern, welche Dokumenttypen im Posteingang und in den Einkaufslisten angezeigt werden.

• Aufgeräumter Arbeitsbereich: Unerwünschte Objekte werden aus dem Genehmigungs-Posteingang entfernt, sodass Benutzer nur die Objekte sehen, die sie genehmigen müssen.

REFERENCE : CDEV-11702 ✅

Wir haben die Suche nach Informationen in Ihren Unterhaltungen erheblich verbessert.

Neuerungen: Die Suchleiste durchsucht nun sowohl die Betreffzeile als auch den Nachrichtentext.

Vorteil: Bisher waren die Suchergebnisse auf die Betreffzeilen beschränkt. Mit diesem Update können Sie bestimmte Schlüsselwörter oder Details finden, die tief in einem Unterhaltungs-Thread verborgen sind, wodurch die Datenabfrage wesentlich schneller wird.

So funktioniert es: Geben Sie einfach Ihre Suchanfrage in die vorhandene Suchleiste ein; das System durchsucht nun automatisch den gesamten Nachrichteninhalt.

REFERENCE : CDEV-12090 ✅

• Neuer Katalog-Suchagent mit aktualisiertem KI-Modell für bessere Antwortqualität

• Echtzeit-Übersetzung von Wiki-Seiten in die Sprache des Benutzers, jetzt einschließlich einer Zusammenfassung in der Landessprache

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Aktualisierung des Intake Assistant für Pilotkunden. Vollständig in den geführten Einkauf integriert, unterstützt er Anforderer und Einkäufer bei der Auftragserteilung. Sehen Sie sich unsere Videos über die Links an. Zu den unterstützten Funktionen gehören:

• Verbessertes Scannen. Der Vorschlag wird anhand der Materialgruppe, der Cloud-Klassifizierung und der im SAP-System verfügbaren Lieferanten validiert.

• Benutzer geben eine Anfrage durch eine Beschreibung an. Zusätzliche Schaltflächen ermöglichen eine schnellere Interaktion und eine klarere Anleitung.

• Compliance-Prüfmatrix implementiert.

Anbei zwei Beispiele für uploading a proposal via pdf oder freetext request via Intake Assistent.

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• Das Atlassian Confluence Plugin zur Extraktion von Inhalten für den Chatbot verfügt nun über eine Benutzeroberfläche, über die Kunden grundlegende Einstellungen vornehmen können (zu überwachende Bereiche, vollständige Extraktionen durchführen usw.).

• Das Confluence Plugin ist nun bereit für die Auslieferung an Kundensysteme.

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Wir haben die Vertretungslogik überarbeitet, um eine detaillierte Kontrolle darüber zu ermöglichen, was ein Vertreter sehen und tun kann. Sie können Vertretern nun bestimmte Rollen und Gültigkeitszeiträume zuweisen, um sicherzustellen, dass sie nur während der genehmigten Zeiträume auf die erforderlichen Daten zugreifen können.

Ein Vertreter sieht nur Dokumente oder Arbeitsaufgaben, wenn ihm die entsprechende Rolle zugewiesen wurde. Wenn Steve beispielsweise die Rolle als Stellvertreter für die Genehmigung zugewiesen wird, kann er Workitems des Benutzers genehmigen, der ihn als seinen Stellvertreter zugewiesen hat.

Jede Stellvertreterzuweisung kann auf einen bestimmten Zeitraum beschränkt werden.

Wichtige Änderungen

Anstelle eines vollständigen Zugriffs müssen Sie einem Stellvertreter nun bestimmte Rollen zuweisen:

• Einkaufen im Auftrag (Shop on Behalf/SOB): Nur für zugewiesene Stellvertreter aktiv.

• Anzeige/Bearbeitung von Einkäufen: Wird durch den Dokumenttyp gesteuert.

• Genehmigung: Gewährt Zugriff auf den Posteingang des Benutzers.

• Sourcing-Ansichten: Spezifische funktionale oder kommerzielle (Preis-)Ansichten.

• Befristete Gültigkeit: Für jede Rollenzuweisung sind nun ein Gültigkeitsbeginn (standardmäßig heute) und ein Gültigkeitsende erforderlich. Der Zugriff erlischt automatisch, wenn der Zeitraum endet.

Bestehende Stellvertreter im System werden migriert, indem ihnen alle verfügbaren Stellvertreterrollen zugewiesen werden.

REFERENCE : CDEV-10868 ✅ ⚙️

Wir haben die Logik zur Datumsauswahl aktualisiert, um eine flexiblere Planung zu ermöglichen. Sie werden nun nicht mehr daran gehindert, ein Eröffnungsdatum auszuwählen, das nach dem aktuellen Abschlussdatum liegt.

Was hat sich geändert: Das System hebt nun die Datumsauswahl auf und entfernt die strenge Einschränkung, die zuvor verhinderte, dass das Eröffnungsdatum das Abschlussdatum überschreiten konnte.

Intelligente Datumsanpassung: Wenn Sie ein Eröffnungsdatum auswählen, das nach dem aktuellen Abschlussdatum liegt, passt das System das Abschlussdatum automatisch nach vorne an.

Die Logik: Das Schlusstermin wird nun dynamisch auf der Grundlage Ihrer bestehenden Konfigurationsparameter aktualisiert ($Eröffnungsdatum + \text{konfiguriertes Intervall} = Neues Schlusstermin$). Dadurch entfällt die manuelle Überprüfung bei der Planung für die ferne Zukunft, sodass Ihr vordefiniertes Zeitfenster zwischen Eröffnung und Schlusstermin konsistent bleibt, ohne dass eine manuelle Neuberechnung erforderlich ist.

Reference : CDEV-12100 ✅

Wir haben die Logik zur Anzeige des Mindestbestellwerts verbessert. Ab dieser Version besteht eine klare Verbindung zwischen dem Mindestbestellwert und dem Lieferanten.

Reference : CDEV-11975 ✅

Die Schaltfläche „Bearbeiten“ wird ausgeblendet, wenn der stellvertretende Mitarbeiter nur eine „Anzeige“-Rolle hat. Dadurch wird sichergestellt, dass die Benutzeroberfläche die Benutzerberechtigungen korrekt widerspiegelt und unbefugte Bearbeitungsversuche verhindert werden.

Reference: CDEV-11272 ✅

Wir haben die Logik für das Hochladen von Dynamic Cloud Form (DCF)-Vorlagen aktualisiert, um die Integrität historischer Daten zu gewährleisten. Beim Hochladen eines Formulars, das bereits für eine bestimmte Organisations-ID vorhanden ist, behält das System nun die ursprünglichen Erstellungsdetails bei, anstatt sie zu überschreiben.

Bisher wurden beim erneuten Hochladen eines vorhandenen DCF die Zeitstempel „Erstellt von“ und „Erstellt am“ auf den aktuellen Benutzer und die aktuelle Uhrzeit zurückgesetzt. Dieses Verhalten wurde korrigiert, um zwischen Erstellung und Änderung zu unterscheiden.

• Erstellt von/am: Diese Felder bleiben nun für den ursprünglichen Autor und das ursprüngliche Hochladedatum gesperrt.

• Geändert von/am: Diese Felder werden weiterhin automatisch aktualisiert, um den letzten Upload widerzuspiegeln, sodass ein klarer Prüfpfad darüber vorliegt, wer das Formular zuletzt geändert hat.

Reference: CDEV-12071 ✅

Verbesserte Sichtbarkeit für Genehmigungsaktionen

Wir haben das Design der Schaltflächen „Alle genehmigen“ und „Alle ablehnen“ aktualisiert, um sie intuitiver und auffälliger in Ihrem Workflow zu gestalten.

• Was sich geändert hat: Die Farben der Schaltflächen entsprechen nun ihrer Funktion. Die Schaltfläche „Alle genehmigen“ ist nun in unserem „Erfolgsgrün“ gehalten, während die Schaltfläche „Alle ablehnen“ das „Warnrot“ verwendet.

• Dieser visuelle Hinweis hilft, versehentliche Klicks zu vermeiden, und ermöglicht es Ihnen, wichtige Aktionen auf einen Blick zu erkennen, wobei die Konsistenz mit den auf der gesamten Plattform verwendeten Status-Symbolen gewahrt bleibt. Die Grün- und Rottöne wurden so kalibriert, dass sie den bestehenden Status „Erfolg“ und „Fehler“ in der gesamten Anwendung entsprechen, um ein einheitliches Erscheinungsbild zu gewährleisten.

Reference : CDEV-12199 ✅

Um Benutzer beim Ausfüllen der Details im Warenkorb zu unterstützen, haben wir die PARK-Funktion für Kaufanforderungen (PR), Bestellungen (PO) und Nachfragen aktualisiert.

• Die Änderung: Sie können nun einen Warenkorb oder ein Dokument „parken” (speichern), auch wenn Pflichtfelder fehlen oder das Formular Validierungsfehler enthält. So können Sie Ihren Fortschritt speichern und das System verlassen, ohne Ihre Arbeit zu verlieren.

• Vorteil: Der Benutzer kann einen unvollständigen Warenkorb parken, um in der Zwischenzeit die fehlenden Informationen zu sammeln. Schließlich kann der Benutzer zu einem späteren Zeitpunkt jederzeit mit der Arbeit an demselben Warenkorb fortfahren, indem er den Warenkorb-Entwurf lädt.

• Datenintegrität: Um die Systemstabilität zu gewährleisten, werden ungültige Werte (z. B. eine falsch formatierte E-Mail-Adresse) nicht gespeichert, wenn Sie ein Dokument parken.

Reference : CDEV-12009 ✅

Es ist nun möglich, Ihrem Warenkorb vor dem Absenden Nachrichten hinzuzufügen. Diese Nachrichten werden automatisch mit der Kaufanforderung (Purchase Requisition) verknüpft, die aus dem Warenkorb erstellt wird.

Reference : CDEV-11877 ✅

Das Nachrichtencenter wurde verbessert, um eine Kommunikation zwischen den Teilnehmern zu unterstützen, wie sie von anderen Kommunikationskanälen wie TEAMS bekannt ist.

Darüber hinaus haben wir die Verknüpfung von Anhängen mit Bestellanforderungen neu gestaltet, um eine intuitivere Benutzererfahrung zu bieten. Sie können nun Anhänge direkt aus dem Nachrichten-Thread im Nachrichtencenter in das PR-Objekt übertragen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Begleitdokumente im Kontext der Bestellanforderung erfasst werden.

Reference : CDEV-11877 ✅

Der PM-Auftragsprozess unterstützt nun die Erstellung von Services direkt innerhalb eines Vorgangs zum Zeitpunkt der Erstellung des Vorgangs. Mit dieser neuen Funktion können auch Wertgrenzen definiert werden. Die gesamte Erstellung und Konfiguration von Services wird über das Formular „Servicekatalog“ verwaltet.

Reference : CDEV-10662 ✅

Wir haben unsere Berichtslandschaft komplett überarbeitet. Dieses Update führt einen zentralisierten Berichtsgenerator und ein Download-Center ein, wodurch der Zugriff auf Daten, deren Konfiguration und Verarbeitung in allen Modulen optimiert wird.

Wichtige Änderungen

• Gruppierte UI-Navigation: Das Auffinden von Berichten geht jetzt schneller. Alle Tools sind nach Modul und Berichtsname organisiert, sodass Sie sowohl im Generator als auch im Download-Center eine einheitliche Benutzererfahrung haben.

• Intelligente Parameterverarbeitung: Die Benutzeroberfläche wird jetzt dynamisch entsprechend Ihrer Auswahl aktualisiert. Es werden nur die für Ihren spezifischen Bericht relevanten Parameter angezeigt, wobei eine integrierte Eingabevalidierung Datenfehler vor Beginn der Generierung erkennt.

• Hintergrundverarbeitung: Sie müssen nicht mehr auf das Laden von Bildschirmen warten. Berichte werden jetzt im Hintergrund ausgeführt, sodass Sie die Generierung starten und mit anderen Aufgaben fortfahren können. Sobald Ihre Dateien fertig sind, können Sie sie im Download-Center abrufen.

• Berichtskonsolidierung: Wir haben unsere Bibliothek optimiert. Mehrere ältere Berichte wurden eingestellt oder in die neue Struktur integriert, um eine „einzige Quelle der Wahrheit” für Ihre Daten zu gewährleisten.

Reference : CDEV-10846 ✅

Wir haben die Suchfunktion im Lieferantenportal verbessert, damit Lieferanten Bestellungen anhand der Artikelbeschreibung (Kurztext) finden können.

• Was ist neu: Bisher konnten Lieferanten hauptsächlich anhand der Bestellnummer suchen. Jetzt können Sie Stichwörter aus dem Kurztext/der Beschreibung der Bestellung in die Suchleiste eingeben, um passende Dokumente zu finden.

• Der Vorteil: Dies erleichtert Lieferanten die Verwaltung großer Bestellmengen erheblich, wenn sie den Projekt- oder Artikelnamen kennen, aber nicht über die spezifische Bestellnummer verfügen.

Reference : CDEV-11779 ✅