Die Nachrichtenfunktion ist jetzt im Bereich „Einkauf“ verfügbar, nachdem ein bestimmtes PR-Dokument aufgerufen wurde. Sie ermöglicht es Benutzern, Nachrichten entweder öffentlich oder vertraulich zu erstellen und zu verwalten. Sie richten sich an einen einzelnen Empfänger oder eine Gruppe innerhalb der PR-Dokumente, um miteinander zu kommunizieren und Informationen, Daten oder Gedanken auszutauschen.
Wie komme ich dorthin?
Melde dich mit deinem Benutzernamen an und gehe zum Reiter „Einkauf“:
Wählen Sie eine Bestellanforderung und ein Dokument aus, in das Sie eine Nachricht schreiben möchten:
Wählen Sie im Dokument die Registerkarte „Nachrichten“ aus:
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Neue Nachricht hinzufügen
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Alle vorhandenen Nachrichten anzeigen (öffentlich bis vertraulich)
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Nach einer bestimmten Nachricht filtern
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Nach Absender filtern
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Nach Empfänger filtern
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Alle ungelesenen Nachrichten anzeigen
So erstellen Sie eine Nachricht:
Wenn Sie „Neue Nachricht“ auswählen, können Sie folgende Informationen eingeben:
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Empfänger: Empfängersuche nach Name oder E-Mail-Adresse
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Empfängergruppe auswählen und hinzufügen
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Öffentliche oder vertrauliche Nachricht auswählen
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Betreff auswählen
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Nachricht hier eingeben
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Anhänge hinzufügen
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Nachricht an Empfänger senden
Mit der Schaltfläche „Gruppe hinzufügen“ können Sie erstellte Empfängergruppen schneller auswählen:
Mit dieser Funktion werden alle E-Mail-Adressen der Empfänger der ausgewählten Gruppe automatisch zu Ihrer Nachricht hinzugefügt.
Beispiel Nachricht:
Nachdem Sie Ihre Nachricht gesendet haben, wird sie hier in der Übersicht angezeigt:
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Erstellte Nachrichten
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Betreff der neuen Nachricht
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Schreiben Sie hier eine Antwort und fügen Sie einen Anhang hinzu, indem Sie auf das Büroklammer-Symbol klicken.
Nachricht erstellen als Einkäufer
Wenn der Buyer/Approver „Neue Nachricht“ auswählt, wird im Pop-up-Fenster „Nachricht verfassen“ das Feld „Empfänger“ eine Dropdown-Liste mit dem Ersteller und Anforderer der PR (falls es unterschiedliche Benutzer sind) als Schnellwahlauswahl anzeigen. Dadurch können diese direkt ausgewählt werden, ohne dass der Benutzer zurück zur PR Übersicht navigieren muss, um ersteller oder Anforderer vor dem Versenden einer Nachricht zu identifizieren.
Sie können Ihre ungelesenen Nachrichten und das Nachrichtencenter jederzeit einsehen, indem Sie das Umschlag-Symbol auswählen.