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Genehmigungen konfigurieren

Beschreibung

Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie die Genehmiger für die hochgeladenen Kataloge verwalten.


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um in den Bereich des Genehmigungs-Customizings zu gelangen, gehen Sie bitte auf Customizing→ Genehmiger, wenn Sie die entsprechende Benutzerrolle haben.

gehnemiger customizing1.png

Sie sehen dann den folgenden Bildschirm. Dort finden Sie alle eingestellten Genehmiger und können "Nach Organisation" oder "Nach Katalogen" filtern (1).

Zum Einstellen eines neuen Genehmigers klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "Anpassen" (2)

gehnemiger customizing2.png

Der nächste Bildschirm enthält die folgenden Teile:

Name des Feldes

Beschreibung

Auswahl der Einkäuferorganisation (1)

Wenn eine Organisation gewählt wird, dann wird jede Genehmigung unter dieser Organisation die gewählte Verteilerliste informieren (4)

Kataloge auswählen (2)

Wenn ein Katalog ausgewählt wird, dann wird jede Genehmigung dieses Katalogs die gewählte Verteilerliste informieren (4)

Alle verfügbaren Verteilerlisten (3)

In dieser Liste finden Sie alle Zuständigkeitslisten, die im Falle einer Genehmigung benachrichtigt werden können

Verfügbarer Verteilerlisteneintrag (4)

Der Eintrag einer verfügbaren Verteilerliste zeigt die ID, den Namen und die Beschreibung der Verteilerliste an und welche Benutzer in der Verteilerliste enthalten sind (Um eine Verteilerliste zu erstellen, folgen Sie bitte dieser AnleitungBenutzergruppe/Verteilerliste)


gehnemiger customizing3.png

Nur Benutzer mit der Benutzerrolle "ADMIN_APPROVAL" kann Genehmigungen anpassen und nur Benutzer mit der Benutzerrolle "CATALOG_APPROVE" können einen Katalog genehmigen.