Multi-Factor Authentifizierung [MFA]
Um die Sicherheit Ihres Kontos zu erhöhen und ihre Daten zu schützen, führen wir MFA ein.
Passwörter allein reichen oft nicht aus, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene und stellt sicher, dass nur Sie auf Ihr Konto zugreifen können.
Vorteile von MFA:
🔒 Stärkerer Schutz für Ihrer Vorgänge und Lieferantendaten.
✅ Einhaltung der branchenüblichen Sicherheitspraktiken.
🛡️ Geringeres Risiko von unbefugtem Zugriff, Phishing oder Kompromittierung von Konten.
MFA erfordert zwei Schritte zum Einloggen:
Das Passwort
Eine Verifizierungsmethode (z. B. Einmalcode auf Ihrem Telefon).
Verfügbare Authentifizierungsoptionen sind:
📱 Authentifizierungs-App (empfohlen) – Verwenden Sie Apps wie Microsoft Authenticator oder Google Authenticator.
✉️ Email OTP – Erhalten Sie ein Einmalpasswort an Ihre registrierte E-Mail-Adresse.
Wie konfigurieren Sie MFA?
Wenn Ihre Organisation MFA erfordert und Sie diese noch nicht eingerichtet haben, werden Sie beim Anmelden zum MFA-Einrichtungsbildschirm weitergeleitet.
Schritt 1: Einloggen
Geben Sie wie gewohnt Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
Schritt 2: MFA Einrichtungsaufforderung - Das System fordert Sie auf, Ihre MFA-Methode auszuwählen.
Schritt 3: Wählen Sie die bevorzugte Methode:
Wählen Sie zwischen Authentifizierungs-App oder Email
Wenn Sie die Authentifizierungs-App nutzen wollen:
Laden Sie eine Authentifizierungs-App auf Ihr Mobiltelefon herunter.
Scannen Sie den auf Ihrem Bildschirm angezeigten QR-Code.
Geben Sie den von der App generierten 6-stelligen Code zur Überprüfung ein.
Nach Eingabe eines gültigen Bestätigungscodes ist die Einrichtung abgeschlossen und der Benutzer wird zur Anmeldeseite weitergeleitet. Bei zukünftigen Anmeldungen ist ein MFA-Code erforderlich.
Wenn Sie Email auswählen:
Ein einmaliger Code wird an Ihre registrierte E-Mail-Adresse gesendet.
Geben Sie den Code im Portal ein, um zu bestätigen:
Speichern und Zustimmen:
Ihre MFA ist nun aktiviert. Bei der nächsten Anmeldung werden Sie sowohl nach Ihrem Passwort als auch nach dem Code gefragt, der an Ihre E-Mail-Adresse gesendet wurde.
Ändere deine MFA Präferenz:
Nach der Anmeldung gehen Sie zu den Benutzereinstellungen und klicken Sie auf die Registerkarte „Sicherheit“, um den Abschnitt „MFA“ aufzurufen. Dort können Sie Ihre MFA-Einstellungen neu konfigurieren, indem Sie eine andere Authentifizierungsmethode auswählen.
Wichtige Hinweise für Benutzer:
📌 Bewahren Sie Ihr MFA-Gerät (Mobilgerät/E-Mail) stets sicher auf.
🔄 Wenn Sie Ihr Telefon oder Ihre Nummer ändern, aktualisieren Sie bitte umgehend Ihre MFA-Einstellungen.
⚠️ Geben Sie Ihre MFA-Codes nicht an Dritte weiter.
Troubleshooting & Support
Sie erhalten keine Codes? Überprüfen Sie Ihren Spam-/Junk-E-Mail-Ordner oder stellen Sie sicher, dass Ihre Handynummer in Ihrem Profil korrekt ist.
Benutzer können MFA für Ihr Konto aktivieren, auch wenn Ihr Unternehmen dies nicht vorschreibt. Durch die Aktivierung wird eine zusätzliche Schutzebene hinzugefügt, die zur Sicherheit Ihres Kontos beiträgt.
Schritte zum Aktivieren der MFA:
Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort in der BeNeering-Cloud an.
Klicken Sie auf Einstellungen.
Klicken Sie auf Sicherheit.
Klicken Sie auf MFA einrichten.
Bevorzugte Methode auswählen:
Authentifizierungs-App oder E-Mail auswählen
Wenn Sie Authentifizierungs-App auswählen:
Laden Sie eine Authentifizierungs-App auf Ihr Mobiltelefon herunter.
Scannen Sie den auf Ihrem Bildschirm angezeigten QR-Code.
Geben Sie den von der App generierten 6-stelligen Code zur Überprüfung ein:
Nach Eingabe eines gültigen Bestätigungscodes ist die Einrichtung abgeschlossen und der Benutzer wird zur Anmeldeseite weitergeleitet. Bei zukünftigen Anmeldungen ist ein MFA-Code erforderlich.
Wenn Sie die E-Mail Methode wählen:
Ein einmaliger Code wird an Ihre registrierte E-Mail-Adresse gesendet.
Geben Sie den Code im Portal ein, um zu bestätigen.
Speichern und Zustimmen:
Ihre MFA ist nun aktiviert.
MFA Überprüfung während der Anmeldung:
Bei der nächsten Anmeldung werden Sie sowohl nach Ihrem Passwort als auch nach dem Code gefragt:
Hinweis: Sie können Ihr Gerät auch als vertrauenswürdig markieren, indem Sie die Option „Gerät als vertrauenswürdig markieren“ aktivieren. Wenn diese Option aktiviert ist, werden Sie in Zukunft auf diesem Gerät nicht mehr zur Eingabe eines Bestätigungscodes aufgefordert.