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E-Mail Parameter


Interne Parameter

Diese Parameter ermöglichen es E-Mails, kontextspezifische Informationen wie Workflow-Ereignisse, Bestelldetails, Namen von Antragstellern, Artikellisten und auszuführende Links einzuschließen. Dadurch wird sichergestellt, dass Nachrichten personalisiert, informativ und handlungsorientiert sind.

Parameters
Beschreibung

RECIPIENT

Die Person oder Gruppe, die die Nachricht, Datei oder Benachrichtigung erhält.

INDEX_FILE_ID

Eindeutige Kennung, die der Indexdatei innerhalb des Systems zugewiesen wird.

SERVER_LINK

URL oder Netzwerkpfad, der auf die entsprechende Serverressource verweist.

CATALOG_NAME

Der Name des Katalogs oder Datensatzes, auf den verwiesen wird.

REQUESTING_ORG_NAME

Die Organisation des Benutzers, der den Prozess initiiert.

COUNT_ITEMS

Anzahl der Elemente, die in der aktuellen Transaktion, Anfrage oder im aktuellen Datensatz enthalten sind.

EXPIRE

Ablaufstatus oder Datum, das angibt, wann die Ressource oder Anfrage ungültig wird.

VALID_START_DATE

Datum, an dem die Ressource, Anfrage oder der Datensatz für die Verwendung gültig wird.

VALID_END_DATE

Datum, an dem die Ressource, Anfrage oder der Datensatz abläuft oder inaktiv wird.

ITEMS_LIST_HTML

HTML-formatierte Liste von Elementen, die für die Darstellung in E-Mails oder Webseiten verwendet wird.

MYCART_NAME

Benutzerdefinierter oder vom System zugewiesener Name des Warenkorbs oder der Artikelsammlung.

GLB_OBJECT_TYPE

Typ des Objekts, das global im System verarbeitet wird (z. B. Datei, Anfrage, Artikel).

CREATOR

Benutzer oder Systementität, die den Datensatz, die Datei oder die Anfrage erstellt hat.

GLB_SERVER_URL

Globale Server-Endpunkt-URL für den Zugriff auf gemeinsam genutzte Ressourcen.

https://cloud.beneering.com/dc4/ - PROD (Produktion)

https://cloud-t.beneering.com/dc4/ - QA (Testing)
https://cloud-d.beneering.com/dc4/ - DEV (Development)

GLB_ORG_NAME

Globaler Name der Organisation, die mit der Anfrage oder Ressource verbunden ist.

MYCART_NUMBER

Eindeutige Kennung, die einer bestimmten Warenkorb-Instanz zugewiesen wurde.

GLB_EVENT_TYPE

Art des Ereignisses, das global protokolliert oder ausgelöst wird (z. B. Genehmigung, Einreichung, Aktualisierung).

GLB_LANGUAGE

Sprachcode oder Name, der für die Lokalisierung von Inhalten oder die Kommunikation verwendet wird.

ERRORS

Liste oder Anzahl der während der Verarbeitung aufgetretenen Fehler.

WARNINGS

Liste oder Anzahl der während der Verarbeitung generierten Warnungen (nicht schwerwiegende Probleme).

EXPIRE_TAB

Registerkarte oder Abschnitt, der Details zum Ablauf in der Benutzeroberfläche oder im Datensatz anzeigt.

EXPIRE_DAYS

Anzahl der Tage bis zum Ablauf der Anfrage oder Ressource.

GOLIVE_DATE

Datum, an dem die Anfrage, das System oder die Ressource live geht.

APPROVER

Benutzer oder Rolle, der/die für die Genehmigung der Anfrage oder Transaktion verantwortlich ist.

REQUESTOR

Benutzer oder Rolle, der/die die Anfrage initiiert hat.

SENDER

Benutzer, System oder Prozess, der für das Senden der Nachricht oder Benachrichtigung verantwortlich ist.

REGISTRATION_LINK

URL für die Registrierung von Benutzern oder Organisationen.

CHANGE_PASS_LINK

URL für die Funktion zum Ändern/Zurücksetzen des Passworts.

LOGIN

Benutzerkennung, die zum Anmelden im System verwendet wird (z. B. Benutzername oder E-Mail-Adresse).

REPORT_NAME

Name oder Titel des Berichts, der erstellt oder referenziert wird.

STATUSES

Aktueller Status von Elementen, Anfragen oder Prozessen (z. B. ausstehend, genehmigt, abgelehnt).

KEY_FIELDS

Satz von Primärfeldern, die zum Indizieren, Suchen oder Identifizieren von Datensätzen verwendet werden.

PIVOT_FIELDS

Felder, die zum Gruppieren oder Zusammenfassen von Daten in Berichten oder Dashboards verwendet werden.

INDEX_FILE_DETAILS

Metadaten oder beschreibende Details zur Indexdatei.

TYPE

Allgemeine Klassifizierung oder Kategorie des Objekts, der Anfrage oder der Ressource.

SAP parameters common

SAP-Parameter sind Konfigurationswerte, die das Verhalten des SAP-Systems zur Laufzeit steuern. Allgemeine Parameter gelten in der Regel für mehrere Module und Prozesse und gewährleisten einen konsistenten Systembetrieb.

SAP Parameters
Beschreibung

  • GLB_SERVER_URL

Die globale Server-Endpunkt-URL, die von SAP-Anwendungen für die Verbindung mit Backend-Diensten oder -Ressourcen verwendet wird.

  • EVENT_NAME

Name des im SAP-System ausgelösten Ereignisses (z. B. Erstellung, Aktualisierung, Genehmigung).

  • CREATED_BY

SAP-Benutzer-ID oder Systemprozess, der das Objekt oder den Datensatz erstellt hat.

  • CREATED_AT

Unformatierter SAP-Zeitstempel. Zeitstempel (JJJJMMTTHHMMSS), der angibt, wann das Objekt oder der Datensatz im System erstellt wurde.

  • FORMATTED_CREATED_AT

Für Menschen lesbare formatierte Datums-/Zeitangabe der Datensatzerstellung, die in der Regel in der Benutzeroberfläche oder in Berichten angezeigt wird.

  • LANGUAGE

Sprachschlüssel (z. B. EN, DE, FR), der für die Lokalisierung von Meldungen, Beschriftungen oder Formularen verwendet wird.

  • CREATOR_NAME

Vollständiger Name des Benutzers oder der Entität, die den Datensatz erstellt hat (zugeordnet zu CREATED_BY).

  • CHANGER_NAME

Vollständiger Name des Benutzers oder der Entität, die den Datensatz zuletzt geändert hat.

  • CUST_PORG_NAME

Name der Einkaufsorganisation des Kunden, der die für die Beschaffung zuständige Organisationseinheit repräsentiert.

  • CUST_PGRP_NAME

Name der Einkaufsgruppe des Kunden, der die für bestimmte Materialien oder Dienstleistungen zuständige Käufergruppe repräsentiert.

  • PROCESS

Kennung oder Name des Geschäftsprozesses (z. B. Bestellanforderung, Kundenauftrag, Rechnung).

  • PD_OBJ_ID

Eindeutige Kennung des Prozessdokuments innerhalb von SAP.

  • PD_NAME

Name oder Titel, der dem Prozessdokument zugewiesen wurde.

  • PD_DESCRIPTION

Detaillierte Beschreibung des Zwecks oder Inhalts des Prozessdokuments.

  • PD_ITEMS_LIST_HTML

HTML-formatierte Liste der Elemente innerhalb des Prozessdokuments, die häufig in E-Mails, Berichten oder SAP-Fiori-Apps verwendet wird.

SAP parameters object

Objektbezogene Parameter sind Konfigurationswerte, die speziell für ein einzelnes Objekt (z. B. ein Dokument, einen Datensatz, einen Benutzer oder eine Transaktion) und nicht für das gesamte SAP-System gelten. Diese Parameter ermöglichen eine fein abgestimmte Steuerung des Systemverhaltens auf Objektebene.

RFX:

Statisch (immer):

RFX Parameters
Beschreibung

  • RFQ_ID

Eindeutige Kennung des Angebotsanfragedokuments (RFQ) im System.

  • END_DATE

Zeitstempel (JJJJMMTTHHMMSS), der angibt, wann das Objekt oder der Datensatz geschlossen oder beendet wurde. Systemdatumsfeld, das angibt, wann die Angebotsabgabefrist endet.

  • FORMATTED_END_DATE

Lesbares Enddatum, das in Berichten oder der Benutzeroberfläche angezeigt wird (z. B. „22. August 2025, 18:00 Uhr“).

  • OPEN_DATE

Zeitstempel (JJJJMMTTHHMMSS), der angibt, wann das Objekt oder der Datensatz geöffnet wurde. Datum, an dem die Angebotsanfrage für Lieferanten geöffnet/aktiv wird, damit diese Angebote einsehen und einreichen können.

  • FORMATTED_OPEN_DATE

Lesbares, formatiertes Eröffnungsdatum für Anzeigezwecke.

  • RFQ_NAME

Name oder Titel der Angebotsanfrage, der häufig als schnelle Kennung in Listen oder Dashboards verwendet wird.

  • RFQ_DESCRIPTION

Detaillierte Beschreibung der Angebotsanfrage mit Angaben zum Kontext der angeforderten Waren/Dienstleistungen.

  • RFM_ID

Eindeutige Kennung für das Materialanforderungsdokument (RFM) im System.

  • RFM_DESCRIPTION

Beschreibung der Materialanforderung (RFM), in der in der Regel der Materialbedarf oder die Anforderungen erläutert werden.

  • SUPPLIER_ID

Eindeutige Kennung des Lieferanten/Anbieters im SAP-Lieferantenstamm.

  • SUPPLIER_NAME

Vollständiger rechtlicher oder Handelsname des Lieferanten/Anbieters, der mit der Anfrage/Materialanforderung verbunden ist.
RFQ Email Event Types
Beschreibung

  1. '/BENMSG/RFQ_EMAIL_CRT_NEW' or

Eine E-Mail-Benachrichtigung wird an den CRT (Ersteller der Anfrage) gesendet. Der CRT ist die Person, die die E-Mail erhält, um sicherzustellen, dass sie darüber informiert wird, dass eine neue Anfrage erstellt wurde und ihre Aufmerksamkeit erfordert.

  1. '/BENMSG/RFQ_EMAIL_CRT_APPR' or

Der CRT erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, dass die Anfrage genehmigt wurde.

  1. '/BENMSG/RFQ_EMAIL_CRT_REJE' or

Der CRT erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, dass die Anfrage abgelehnt wurde und möglicherweise Korrekturen erforderlich sind.

  1. '/BENMSG/RFQ_EMAIL_CRT_SUBM' or

Der CRT erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, die bestätigt, dass die Anfrage zur Überprüfung eingereicht wurde.

  1. '/BENMSG/RFQ_EMAIL_CRT_OPEN' or

CRT erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, dass die Anfrage derzeit offen und im Workflow aktiv ist.

  1. '/BENMSG/RFQ_EMAIL_CRT_CLSE' or

CRT erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, dass die Anfrage geschlossen wurde und der Workflow abgeschlossen ist.
RFM Email Event Types
Beschreibung

  1. '/BENMSG/RFM_EMAIL_PUR_APPR' or

Wird ausgelöst, wenn ein RFM vom Einkäufer (PUR) genehmigt wird. Es wird eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet, um ihn darüber zu informieren, dass seine Anfrage genehmigt wurde.

  1. '/BENMSG/RFM_EMAIL_PUR_SUBM' or

Wird ausgelöst, wenn ein RFM vom Einkäufer (PUR) genehmigt wird. Es wird eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet, um ihn darüber zu informieren, dass seine Anfrage eingereicht wurde.

  1. '/BENMSG/RFM_EMAIL_PUR_CANC' or

Wird ausgelöst, wenn ein RFM vom Käufer (PUR) genehmigt wird. Der Käufer erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, dass seine Anfrage storniert wurde.

  1. '/BENMSG/RFM_EMAIL_PUR_APPR_ACC' or

Wird ausgelöst, wenn ein RFM vom Käufer (PUR) genehmigt wird. Der Käufer erhält eine E-Mail-Benachrichtigung.

  1. '/BENMSG/RFM_EMAIL_PUR_APPR_REJ'.

Wird ausgelöst, wenn ein RFM vom Käufer (PUR) genehmigt wird. Es wird eine E-Mail-Benachrichtigung versendet, um ihn darüber zu informieren, dass seine Anfrage abgelehnt wurde.

  • RECIPIENT- (Der primäre Empfänger der Benachrichtigung oder Nachricht (kann ein Lieferant, Partner oder eine Organisation sein).

  • SUPPLIER_LIST- (Liste der Lieferanten (IDs oder Codes), die mit der RFQ/RFM verbunden sind, wird in der Regel für die Verteilung von Benachrichtigungen verwendet.

  • SUPPLIER_LIST_HTML- (HTML-formatierte Version der Lieferantenliste, optimiert für die Einbindung in E-Mails oder webbasierte Berichte).

  • PARTNER_ID- (Eindeutige Kennung eines Geschäftspartners (Kunde, Lieferant oder interner Partner) im SAP-System).

RFQ Email Event Types
Beschreibung

  1. '/BENMSG/RFQ_EMAIL_SUP_CANC' or

E-Mail-Benachrichtigung, die an Lieferanten gesendet wird, wenn eine Angebotsanfrage storniert wird.

  1. '/BENMSG/RFQ_EMAIL_SUP_CLSE' or

E-Mail-Benachrichtigung, die an Lieferanten gesendet wird, wenn eine Angebotsanfrage geschlossen wird (keine Antworten mehr möglich).

  1. '/BENMSG/RFQ_EMAIL_SUP_OPEN' or

E-Mail-Benachrichtigung, die an Lieferanten gesendet wird, wenn eine Angebotsanfrage geöffnet und für Angebote bereit ist.

  1. '/BENMSG/RFQ_EMAIL_SUP_SUBM' or

E-Mail-Benachrichtigung, die an Lieferanten gesendet wird, wenn eine Angebotsanfrage zur Beantwortung eingereicht wurde.

  1. '/BENMSG/RFQ_EMAIL_SUP_REOPEN'.

E-Mail-Benachrichtigung, die an Lieferanten gesendet wird, wenn eine zuvor geschlossene Angebotsanfrage wieder geöffnet wird.

  • PARTNER_ID- (Eindeutige Kennung eines Geschäftspartners (Kunde, Lieferant oder interner Partner) im SAP-System.)

  • RECIPIENT- (Hauptempfänger der Benachrichtigung oder Nachricht (kann ein Lieferant, Partner oder eine Organisation sein).

  • SUPPLIER_NAME - Vollständiger Name des Lieferanten/Anbieters, der mit der Anfrage/dem Angebot oder der Transaktion verbunden ist.

  • SUPPLIER_ID - Eindeutige Kennung des Lieferanten/Anbieters im SAP-System.

RFM Email Event Types
Beschreibung

  1. '/BENMSG/RFM_EMAIL_SUP_APPR' or

E-Mail-Benachrichtigung, die an den Lieferanten gesendet wird, wenn eine Materialanforderung (RFM) genehmigt wird.

  1. '/BENMSG/RFM_EMAIL_SUP_REJE'

E-Mail-Benachrichtigung, die an den Lieferanten gesendet wird, wenn eine Materialanforderung (RFM) abgelehnt wird.

  • RECIPIENT- (Der primäre Empfänger der Benachrichtigung oder Nachricht (kann ein Lieferant, Partner oder eine Organisation sein).

RFM Email Event Types
Beschreibung

/BENMSG/RFM_EMAIL_ACT_CHAT

E-Mail-Benachrichtigung, die ausgelöst wird, wenn im Rahmen einer Materialanforderung (RFM) ein Chat oder eine Nachrichtenaktivität initiiert oder aktualisiert wird. Dieses Ereignis wird in der Regel verwendet, um relevante Teilnehmer (z. B. Lieferant, Einkäufer, Anforderer) über neue Mitteilungen im Zusammenhang mit der RFM zu informieren.

  • When: REQUESTOR

    • RECIPIENT- Der Lieferant und der Genehmigende werden benachrichtigt, wenn der Anfordernde einen Chat/eine Nachricht im RFM-Kontext initiiert oder aktualisiert.

  • When: SUPPLIER

    • RECIPIENT- Der Anfordernde und der Genehmigende werden benachrichtigt, wenn der Lieferant einen Chat/eine Nachricht im RFM-Kontext initiiert oder aktualisiert.

  • When: APPROVER

    • RECIPIENT -Der Anfordernde und der Lieferant werden benachrichtigt, wenn der Genehmigende einen Chat/eine Nachricht im RFM-Kontext initiiert oder aktualisiert.

RFQ Email Event Types
Beschreibung

  1. '/BENMSG/RFQ_EMAIL_SUP_ADDED' or

E-Mail-Benachrichtigung, die versendet wird, wenn ein Lieferant neu zu einer Angebotsanfrage hinzugefügt wird.

  1. '/BENMSG/RFQ_EMAIL_SUP_UPDATE' or

E-Mail-Benachrichtigung, die versendet wird, wenn Details einer Angebotsanfrage aktualisiert/geändert werden und Lieferanten darüber informiert werden müssen.

  1. '/BENMSG/RFQ_EMAIL_SUP_REMINDER'

Erinnerungs-E-Mail-Benachrichtigung an Lieferanten über ausstehende oder bevorstehende RFQ-Fristen.

  • RECIPIENT- (Der primäre Empfänger der Benachrichtigung oder Nachricht (kann ein Lieferant, Partner oder eine Organisation sein).

  • SUPPLIER_NAME- Der Name des Lieferanten, der mit der Benachrichtigung verbunden ist. Damit wird angegeben, welcher Lieferant über die Angebotsanfrage informiert oder daran erinnert wird.

  • PARTNER_ID- Eine eindeutige Kennung für den Lieferanten oder Geschäftspartner im System. Wird für die System-zu-System-Kommunikation, Berichterstellung oder Integration mit Lieferantenstammdaten verwendet.

RFQ Email Event Types
Beschreibung

/BENMSG/RFQ_EMAIL_CRT_REJE

E-Mail-Benachrichtigung, die versendet wird, wenn eine Anfrage zur Erstellung einer Angebotsanfrage (RFQ) abgelehnt wird. Die Benachrichtigung wird in der Regel an den Anfragenden oder Ersteller gesendet und informiert diesen über den Grund oder Status der Ablehnung.

/BENMSG/RFM_EMAIL_PUR_APPR_REJ

E-Mail-Benachrichtigung, die versendet wird, wenn ein Genehmigungsantrag für eine Materialanforderung (RFM) von der Einkaufsorganisation abgelehnt wird. Die Benachrichtigung wird an den Antragsteller und/oder relevante Stakeholder versendet und weist darauf hin, dass die Genehmigung nicht erteilt wurde.

  • REJECTION_NOTE- Textuelle Anmerkung oder Kommentar, der bei der Ablehnung einer RFQ/RFM angegeben wird und in der Regel den Grund für die Ablehnung enthält.

  • REJECTED_BY- Identifikator (Benutzer-ID, Name oder Rolle) der Person oder des Systems, die bzw. das die Ablehnung vorgenommen hat.

  • REJECTION_DATE- Systemzeitstempel, der angibt, wann die Ablehnungsaktion stattgefunden hat.

  • FORMATTED_REJECTION_DATE -Für Menschen lesbare Version des Ablehnungsdatums, formatiert für die Anzeige in E-Mails, Berichten oder Benutzeroberflächen (z. B. 22. August 2025, 14:35 Uhr).

RFM Email Event Types
Beschreibung

/BENMSG/RFM_EMAIL_ACT_CHAT

E-Mail-Benachrichtigung, die ausgelöst wird, wenn eine Chat- oder Diskussionsaktivität im Zusammenhang mit einer Materialanforderung (RFM) stattfindet. Dieses Ereignis wird verwendet, um die beteiligten Stakeholder (z. B. Anforderer, Einkäufer, Lieferant) darüber zu informieren, dass eine neue Chat-Nachricht, Aktualisierung oder Kommunikation zur RFM hinzugefügt wurde, um die Zusammenarbeit und zeitnahe Nachverfolgung sicherzustellen.

  • CHAT_MESSAGE_TEXT- Der Inhalt einer Chat-Nachricht im Zusammenhang mit einer RFQ/RFM.

  • CHAT_MESSAGE_CREATED_BY- Identifikator (Benutzer-ID oder Name) der Person, die die Chat-Nachricht verfasst hat.

  • CHAT_MESSAGE_FORMATTED_DATE- Für Menschen lesbares Datum und Uhrzeit, zu denen die Chat-Nachricht erstellt wurde, formatiert für die Anzeige (z. B. 22. August 2025, 15:10 Uhr).

  • ASSIGNMENT_NOTE- Zusätzliche Anmerkung oder Kommentar, der bei der Zuweisung einer RFQ/RFM zu einem Benutzer oder einer Rolle eingegeben wurde.

  • ASSIGNED_TO- Identifikator (Benutzer-ID, Rolle oder Organisationseinheit), dem die RFQ/RFM zugewiesen wurde.

  • ASSIGNMENT_DATE- Systemzeitstempel, der aufgezeichnet wird, wenn die Zuweisungsaktion durchgeführt wurde.

  • FORMATTED_ASSIGNMENT_DATE- Für Menschen lesbare Version des Zuweisungsdatums/-zeitpunkts, zur Verwendung in E-Mails, Berichten oder UI-Anzeigen.

Bestätigung:

  • RECIPIENT- (Der primäre Empfänger der Benachrichtigung oder Nachricht (kann ein Lieferant, Partner oder eine Organisation sein).

Confiramtion Parameters
Beschreibung

  1. '/BENMSG/CNF_EMAIL_SUP_REJE' or

E-Mail-Benachrichtigung, die an den Lieferanten gesendet wird, wenn eine Bestätigung abgelehnt wird.

  1. '/BENMSG/CNF_EMAIL_SUP_SUBM' or

E-Mail-Benachrichtigung, die an den Lieferanten gesendet wird, wenn eine Bestätigung erfolgreich übermittelt wurde.

  1. '/BENMSG/CNF_EMAIL_SUP_TRANSF' or

E-Mail-Benachrichtigung, die an den Lieferanten gesendet wird, wenn eine Bestätigung innerhalb des Systems übertragen wurde (z. B. an eine andere zuständige Stelle oder einen anderen Prozessschritt weitergeleitet wurde).

  1. '/BENMSG/CNF_EMAIL_SUP_TRANSF_E'.

E-Mail-Benachrichtigung, die an den Lieferanten gesendet wird, wenn während der Übertragung einer Bestätigung ein Fehler auftritt.

  • PURCHASE_ORDER- Die eindeutige Kennung (Nummer) der Bestellung, die mit dem Bestätigungsereignis verbunden ist. Dadurch wird die E-Mail-Benachrichtigung mit der entsprechenden Bestellung verknüpft.

  • PURCHASE_ORDER_ITEM- Die spezifische Positionsnummer innerhalb der Bestellung. Wird verwendet, um anzugeben, auf welchen Artikel in der Bestellung sich das Bestätigungsereignis bezieht.

  • PORD_ITEM_NAME- Der Name oder die Beschreibung des Bestellartikels (z. B. Material- oder Dienstleistungsname). Bietet eine für Menschen lesbare Referenz, anhand derer der Empfänger den Artikel leicht identifizieren kann.

Bestellung:

Order Parameters
Beschreibung

'/BENMSG/ORD_EMAIL_SHIP_ERR'.

E-Mail-Benachrichtigung, die versendet wird, wenn beim Versand einer Bestellung ein Fehler auftritt. Dieses Ereignis informiert in der Regel Lieferanten, Logistikpartner oder interne Stakeholder darüber, dass die Sendung nicht bearbeitet werden konnte oder Probleme aufweist, die Aufmerksamkeit erfordern.

  • DOC_NUMBER- Die eindeutige Dokumentennummer, die der Bestellung zugewiesen wurde. Dient zur Identifizierung und Nachverfolgung der jeweiligen Bestellung im System.

Order Parameters
Beschreibung

  1. '/BENMSG/ORD_EMAIL_SUP_CRT' OR

E-Mail-Benachrichtigung, die an den Lieferanten gesendet wird, wenn eine neue Bestellung erstellt und ihm zugewiesen wird.

  1. '/BENMSG/ORD_EMAIL_SUP_UPD' OR

E-Mail-Benachrichtigung, die an den Lieferanten gesendet wird, wenn eine bestehende Bestellung aktualisiert wird (z. B. Änderungen bei Mengen, Terminen oder Konditionen).

  1. '/BENMSG/ORD_EMAIL_SUP_DEL'

E-Mail-Benachrichtigung, die an den Lieferanten gesendet wird, wenn eine Bestellung gelöscht oder storniert wird.

  • VENDOR_NO- Die eindeutige Identifikationsnummer des Lieferanten im System. Gewährleistet die korrekte Verknüpfung zwischen der Bestellung und dem registrierten Lieferanten.

  • VENDOR_NAME- Der Name des mit der Bestellung verbundenen Lieferanten/Anbieters. Bietet eine für Menschen lesbare Referenz, damit Empfänger den Geschäftspartner leicht identifizieren können.

  • PURCHASE_ORDER- Die eindeutige Bestellnummer, die mit der Veranstaltung verknüpft ist.

  • GLB_SERVER_URL- Ein vom System generierter Link (URL), der den Empfänger zum globalen Server oder Portal weiterleitet, wo er die Bestelldetails einsehen, bestätigen oder bearbeiten kann.

Zentraler Workflow:

  • RECIPIENT- (Der primäre Empfänger der Benachrichtigung oder Nachricht (kann ein Lieferant, Partner oder eine Organisation sein).

  • GLB_SERVER_URL- Ein vom System generierter Link (URL), der den Empfänger zum globalen Server oder Workflow-Portal weiterleitet, wo er auf das Workflow-Element zugreifen und es verwalten kann.

  • EVENT_NAME- Der Name des ausgelösten Ereignisses (z. B. Workitem erstellt, ersetzt, weitergeleitet). Erläutert, warum die Benachrichtigung gesendet wurde.

  • MYCART_NUMBER- Die eindeutige Kennung für den Warenkorb, der mit dem Workflow-Element verbunden ist. Wird zur Nachverfolgung und Referenzierung verwendet.

  • MYCART_NAME- Der benutzerdefinierte Name oder Titel des Warenkorbs, der eine für Menschen lesbare Referenz zur einfachen Identifizierung darstellt.

Parameters
Beschreibung

1.'/BENMSG/CWF_BUS2105_MSG_WI_CRT'

E-Mail-Benachrichtigung, die ausgelöst wird, wenn ein neues Workflow-Element (WI) vom Typ BUS2105 erstellt wird. Damit werden in der Regel die zuständigen Benutzer darüber informiert, dass eine neue Aufgabe oder ein neues Arbeitselement ihre Aufmerksamkeit erfordert.

2.'/BENMSG/CWF_BUS2105_MSG_WI_REP'

E-Mail-Benachrichtigung, die ausgelöst wird, wenn ein Workflow-Element (WI) vom Typ BUS2105 neu zugewiesen, aktualisiert oder ersetzt wird. Dadurch werden die neuen Bearbeiter oder Beteiligten über Änderungen am Workflow-Element informiert.

  • ITEMS_LIST_HTML- Eine formatierte HTML-Liste der im Warenkorb oder Workflow-Kontext enthaltenen Artikel, die es den Empfängern ermöglicht, die Artikeldetails direkt in der E-Mail anzuzeigen.

  • REDIRECT_URL- Ein Link, der den Empfänger zur entsprechenden Workflow-Aufgabe oder zum entsprechenden Systembildschirm weiterleitet, damit er weitere Maßnahmen ergreifen kann.

  • APPROVE_URL- Ein in die E-Mail eingebetteter Direktaktionslink, über den der Empfänger den Workflow-Eintrag mit einem einzigen Klick genehmigen kann.

  • REJECT_URL- Ein in die E-Mail eingebetteter Direktaktionslink, über den der Empfänger das Workflow-Element mit einem einzigen Klick ablehnen kann.

  • REQUESTOR- Der Ersteller der Anfrage (z. B. Warenkorb oder Workflow-Element). Damit wird angegeben, wer den Workflow initiiert hat und wer in der Regel über Statusaktualisierungen benachrichtigt wird.

Parameters
Beschreibung

'/BENMSG/CWF_BUS2105_MSG_WI_REJ'

E-Mail-Benachrichtigung, die gesendet wird, wenn ein Workflow-Element (WI) vom Typ BUS2105 abgelehnt wird. Damit werden der Anforderer oder die relevanten Beteiligten darüber informiert, dass die mit dem Workflow-Element verbundene Aufgabe oder Genehmigung nicht fortgesetzt wurde und möglicherweise weitere Maßnahmen erforderlich sind.

  • COMMENT- Die Bemerkung, Begründung oder Anmerkung, die der Genehmiger/Prüfer bei der Ablehnung oder Bearbeitung des Workflow-Elements eingegeben hat. Dadurch erhält der Antragsteller ein klares Feedback darüber, warum das Workflow-Element abgelehnt wurde oder welche zusätzlichen Maßnahmen erforderlich sein könnten.

  • APPROVER- Der Name oder die Kennung des Genehmigers, der eine Aktion für das Workflow-Element durchgeführt hat (Genehmigen/Ablehnen). Sorgt für Verantwortlichkeit und Transparenz bei der Workflow-Verfolgung.

  • ITEMS_LIST_HTML- Eine formatierte HTML-Darstellung von Elementen (z. B. Warenkorbinhalt, Serviceeintragszeilen), die im Workflow enthalten sind. Ermöglicht es Empfängern, Elementdetails schnell direkt in der E-Mail zu überprüfen, ohne sich beim System anzumelden.

Parameters
Beschreibung

'/BENMSG/CWF_BUS2105_MSG_WF_FIN'

E-Mail-Benachrichtigung, die gesendet wird, wenn ein Workflow vom Typ BUS2105 abgeschlossen ist. Damit werden alle relevanten Beteiligten darüber informiert, dass der Workflow-Prozess erfolgreich abgeschlossen wurde und keine weiteren Maßnahmen erforderlich sind.

  • ITEMS_LIST_HTML- Eine formatierte HTML-Darstellung von Elementen (z. B. Warenkorbinhalt, Serviceeintragszeilen), die im Workflow enthalten sind. Ermöglicht es Empfängern, Elementdetails schnell direkt in der E-Mail zu überprüfen, ohne sich beim System anzumelden.