Indem Sie den Anhang auf Kopfzeilenebene platzieren, ist er nicht mehr nur an einen bestimmten Eintrag gebunden. Stattdessen wird er im gesamten Dokument sichtbar und zugänglich, sodass alle am Genehmigungs- oder Beschaffungsprozess Beteiligten ihn leichter finden können.
So übertragen Sie den Anhang aus der Nachricht in den Warenkorb – Mit dieser Funktion können Sie Dateien aus einer Konversation übernehmen und sie an die Kopfzeile Ihres PR anhängen, wodurch sie im gesamten Dokument sichtbar werden.
Hinweis – Die Nachricht/Konversation muss mindestens einen Anhang enthalten.
Schritt für Schritt Anleitung
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Öffnen Sie die Bestellanforderung: Navigieren Sie zu der Bestellanforderung, an der Sie gerade arbeiten.
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In den Bearbeitungsmodus wechseln: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“. Sie müssen sich im Bearbeitungsmodus befinden, um Änderungen am Warenkorb vornehmen zu können.
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Öffnen Sie die Nachrichtenoberfläche: Suchen Sie den mit dem PR verbundenen Chatverlauf bzw. die Nachrichtenhistorie.
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Wechseln Sie im Warenkorb zur Registerkarte „Nachrichten“ und öffnen Sie die entsprechende Nachricht.
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Anhänge anzeigen: Klicken Sie in der Nachricht auf das Anhangssymbol in der Ecke, um alle verfügbaren Dateien anzuzeigen.
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Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben dem Anhang, den Sie übertragen möchten.
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Wählen Sie „Übertragen“, um den Anhang in den PR Header.
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Nach einer erfolgreichen Übertragung werden Sie automatisch zur Kopfzeile/Übersicht des Warenkorbs weitergeleitet, und die übertragenen Anhänge werden im Abschnitt „Anhänge“ angezeigt.
