Genehmigungen

Nachrichten an den Benutzer finden sich hinter dem Briefumschlag Icon wieder.

Nachrichten können, je nach Kundenkonfiguration, Chat Nachrichten mit einem Einkäufer, Lieferanten sein, oder Genehmigungsanfragen vom Benutzer oder seinem Stellvertreter.

Genehmigungen

Es erscheint ein neuer Bildschirm mit allen Genehmigungen, die auf Sie warten. Auf diesem Bildschirm finden Sie:

1. Suchfeld

Hier können Sie nach einer Beschreibung einer Genehmigung suchen.

2. Liste aller Zulassungen

Spaltenname	Beschreibung
Erstellt am	Als die Bestellanforderung erstellt wurde
Angefordert von	Von wem die Genehmigung beantragt wurde
Beschreibung	Beschreibung der Genehmigung

3. Dokumenttyp-Filter

Filtername	Beschreibung
Alle	Alle Typen
Anfragen	Nur die Genehmigungen von Anfragen
Angebote	Nur die Genehmigungen von Angeboten
Bestellanforderungen	Nur die Genehmigungen von Bestellanforderungen
Bestellungen	Nur die Genehmigungen von Bestellungen
Service Entry Sheets	Nur die Genehmigungen von Service Entry Sheets

4. Zusätzliche Filter

Filtername	Beschreibung
Ich vertrete	Kontrollkästchen für alle Genehmigungen, bei denen Sie als Stellvertreter zugewiesen sind

Übersicht

Wenn Sie auf eine Genehmigung klicken, wird ein neuer Bildschirm geladen. Hier finden Sie Folgendes:

Navigationskacheln
Lizenzinformationen
Kundenfelder
Lieferadresse
Navigationsschaltflächen
Lizenzpunkte

Übersicht über die Genehmigung von Kaufanforderungen:

1. Navigationskacheln:

Kachelname	Beschreibung
Übersicht	Genehmigungsübersicht
Items	Artikel in Genehmigung
Genehmigung	Genehmigungshistorie
Dokumentenfluss	Dokumentenfluss
Nachrichten	Neue Nachrichten von Kollegen

2. Informationen zur Genehmigung:

Feldname	Beschreibung
ID	ID der Genehmigung
System	Genehmigungssystem
Erstellt von	Name des Erstellers
Angefordert von	Name des Antragstellers
Name	Name des Genehmigers

3. Zusätzliche Daten:

In diesem Feld können zusätzliche Daten angezeigt werden, z. B. die Angebotsreferenz oder die Projektreferenz.

4. Lieferadresse:

Feldname	Beschreibung
Für alle Artikel gleich	Kontrollkästchen, wenn die Lieferung für alle Artikel gleich ist
Adress-ID	Adress-ID für die Lieferung
Firmenname	Unternehmen für die Lieferung
Straße	Straße für die Lieferung

5. Navigationstaste:

Name der Schaltfläche	Beschreibung
EDIT	Bearbeiten Sie die Genehmigung. Die Speicherung erfolgt nicht direkt in SAP, sondern nur als Entwurf.
CONFIRM	Bestätigen Sie Ihre Änderungen. Sie werden im SAP-System gespeichert.
Drei Punkte → Preisanfrage erstellen (siehe Bild Buchhaltung, Anhänge)	Erstellen Sie direkt aus dieser Genehmigung eine Preisanfrage.

6. Gegenstände in der Genehmigung:

Feldname	Beschreibung
Name	Name des Artikels
Bestellmenge	Menge dieses Artikels in der Bestellung
Artikelwert	Wert dieses Artikels
Status	Status dieses Artikels im Genehmigungsprozess
Daumen hoch / Daumen runter	Nur diesen Punkt genehmigen/ablehnen
ALLE GENEHMIGEN / ALLE ABLEHNEN	Alle Elemente auf einmal genehmigen/ablehnen

Buchhaltung:

Feldname	Beschreibung
Kontierungstyp	Wählen Sie die Kontierungskategorie aus.
Entladestelle	Entladestelle anzeigen
Warenempfänger	Zeigen Sie die Warenempfänger

Anhänge:

Alle Anhänge anzeigen, die zur Bestellanforderung hinzugefügt wurden

Genehmigungsartikel:

Auf dieser Registerkarte können Sie alle Informationen zu den Artikeln in der Genehmigung anzeigen, um sich einen Überblick über die Beschreibung, die Organisation, die Lieferadresse, die Buchhaltung,

Anhänge und Notizen oder über alle Attribute des Artikels zu verschaffen:

Genehmigungshistorie

Auf dieser Registerkarte können Sie den Genehmigungsverlauf und den Zeitplan einsehen. Der Zeitplan und die Rollen hängen von Ihren Systemeinstellungen ab.

Dokumentenfluss

Eine detaillierte Beschreibung dessen, was Sie auf dieser Registerkarte finden, finden Sie auf dieser Wiki-Seite: Dokumentenfluss

Arbeitsaufträge weiterleiten

Sie können Arbeitsaufträge auch an einen anderen Mitarbeiter weiterleiten.

Dazu müssen Sie nach einem Kollegen suchen.

Diese Aktion wird auch im Genehmigungs-Workflow-Diagramm angezeigt.

Nachrichten/Eingegangene Nachrichten

Nachrichten: Hier können Sie eine neue Nachricht erstellen oder die Nachrichten nach „Alle“, „Öffentlich“, „Vertraulich“, „Papierkorb“ oder anderen Filtern sortieren.
Nach Nachrichten suchen: Option zum Suchen nach Nachrichten.
Wählen Sie eine Nachricht aus, um Details anzuzeigen.

Um auf den Posteingang zuzugreifen, kann der Benutzer auch zum Menü „User Cloud“ navigieren, das sich in der oberen rechten Ecke als Briefumschlag befindet:

Hier kann der Benutzer seinen Posteingang überprüfen.

Filter: Option zum Filtern der Posteingangsnachrichten nach einem bestimmten Filter oder beispielsweise nach einem Absender oder Empfänger.
Nach Nachricht suchen: Hier können Sie nach beliebigen Nachrichten suchen.
Anzeige der ausgewählten Nachricht