Mit der neuesten Version können Sie selbst neue Organisationen erstellen und einladen.
Um mit der Lieferanten-Onboarding zu beginnen, melden Sie sich bitte bei unserem System an und suchen Sie den Reiter „Organisation“:
Schritt 1: Neue Organisation erstellen:
Klicken Sie auf der Registerkarte „Organisation“ auf die Schaltfläche „Neu“:
Im nächsten Schritt müssen Sie alle Informationen eingeben, die Sie vom neuen Lieferanten erhalten haben. Am wichtigsten ist es, die E-Mail-Adresse der
Kontaktperson anzugeben. Dies ist im letzten Schritt wichtig, um die Einladung zu versenden. (Schritt 3)
Schritt 2: Geben Sie die allgemeinen Informationen über die neue Organisation ein:
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Feld |
Value |
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Name |
Name der Organistaion |
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Stadt |
Stadt in der die Organisation sitzt |
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Straße |
Straße der Organisation |
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Land |
Land der Organisation |
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Postleitzahl |
Postleitzahl der Organisation |
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Hausnummer |
Hausnummer der Organisation |
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Email Adresse der Kontaktperson |
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Telefon |
Telefonnummer der Kontaktperson |
Bitte vergessen Sie nicht, den Typ = Lieferant auszuwählen, da es sich um eine Lieferantenorganisation handelt:
Vergessen Sie nicht, dass es nach dieser Seite noch eine weitere Seite gibt, die ebenfalls ausgefüllt werden muss.
Hier müssen Sie die Sprache und Währung sowie einen Genehmigungsworkflow aus Ihrer Organisation auswählen:
Am wichtigsten ist es, die Rollengruppe für die Organisation auszuwählen, um sicherzustellen, dass alle Prozesse ordnungsgemäß funktionieren können.
Was sind die Rollengruppen für die Organisation?
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Modul |
Erklätung |
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Katalogmodul |
Alle ROllen für eine Organistaion die Katalog Inhalte bereitstellen möchte (Standard) |
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Sourcing Modul |
Alle Rollen für eine Organisation mit (RFX) Sorucing Anfragen |
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Bestellungsmodul |
Alle Rollen für die Organisation welche mit Service Entry Sheets (SES)* arbeitet um Bestellungen zu tätigen |
Nachdem alles korrekt ausgefüllt wurde, erscheint die Meldung, dass die Organisation erfolgreich erstellt wurde:
Schritt 3: Einladung an den neuen Organisationskontakt senden:
Jetzt können Sie eine Einladung an die neu erstellte Organisation senden, indem Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten neben der Schaltfläche „Bearbeiten“ in der oberen rechten Ecke klicken und dann „Einladung senden“ auswählen. Die Einladung wird dann an die E-Mail-Adresse des Kontakts gesendet:
Wichtige Hinweise:
Sobald die Lieferantenorganisation aktiv ist, muss der Lieferantenadministrator Benutzer für seine eigene Organisation anlegen. Diesen Benutzern muss ebenfalls eine Rolle zugewiesen werden.
Die Einladungs-E-Mail wird manchmal in den SPAM-Ordner verschoben. Der neue Organisationsadministrator sollte auch den SPAM-Ordner auf die Einladungs-E-Mail überprüfen.
Für die Einrichtung einer Bestellmodul-Organisation muss auch eine Einrichtung für den SES-Geschäftspartner* vorgenommen werden. Bitte beachten Sie die Dokumentation „SES-Geschäftspartner”.