Release-2025.1

Der Lieferanten-Login ist ab sofort nur noch über das neue Portal https://cloud.beneering.com möglich. Der Einkäufer muss für den Login die gleiche Adresse wie der Lieferant verwenden, es sei denn, der SSO-Zugang wurde für die einkaufende Organisation aktiviert.

Die Administratoren des Käufers können den alten Systemzugang verwenden, da einige Funktionen noch nicht auf das neue Portal migriert wurden.

Die Domain für die Produktivumgebung http://status.mycatalogcloud.com wurde auf status.beneering.com

geändert Die Domain für die Testumgebung http://status-t.mycatalogcloud.com wurde auf status-t.beneering.com geändert

Neue Support-Mail support@beneering.com ist implementiert.

Die alte support@mycatalogcloud.com ist noch mindestens bis zum nächsten Release gültig.

Der Beneering AI Chatbot AskBeN ist auf Wunsch als Chat-Widget im Frontend verfügbar:

• Bitte kontaktieren Sie unser Support-Team, um den Chatbot zu aktivieren. Es ist möglich, den Chatbot für die gesamte Organisation oder nur für eine begrenzte Gruppe von Benutzern zu aktivieren.

Standardmäßig hat der Chatbot Zugriff auf die Beneering-Dokumentation für den Einkaufsprozess unter https://buyer-help.beneering.com und kann Fragen zu Standard-Beneering-Funktionen beantworten.

• Der Bot liefert Referenzen zu den Antworten und schlägt Folgefragen vor.

Ein Premium-Abonnement umfasst die folgenden Funktionen

• Kundenspezifische Inhalte für den Chatbot. BeNeering bietet ein Plugin für Atlassian Confluence an, um Kundeninhalte in den Chatbot einzubinden. Alternativ kann auch ein Atlassian Confluence-Bereich in der BeNeering-Cloud eingerichtet werden, um kundenspezifische Dokumentation zu hosten. Für andere Dokumentationsquellen muss eine Schnittstelle zur BeNeering-KI in einem separaten Projekt entwickelt werden.

• KI-Katalogsuche. Der Chatbot kann den Inhalt des Katalogs durchsuchen, die Ergebnisse zusammenfassen und interaktionsfähige Suchergebnisse anzeigen, die z. B. das Hinzufügen zum Warenkorb oder das Navigieren zur Detailseite unterstützen. Die Suchergebnisse können über den Chat eingegrenzt werden, z. B. nach Durchmesser, Farbe, Preis usw.

Wenn der Benutzer Filter in der Suchergebnisliste ausgewählt hat und zu einer anderen Route und dann zurück navigiert, bleiben seine Filtereinstellungen erhalten.

Interne Referenz: CDEV-10538

Wenn der Benutzer einen Katalogartikel auswählt, werden die obligatorischen verwandten Artikel zusammen mit den Hauptartikeln angeordnet. Die folgenden Beziehungstypen werden unterstützt:

1. mandatory: sind obligatorische Artikel, die zusammen mit dem Hauptartikel gekauft werden müssen. Ihre Menge ist vorgegeben und erhöht sich zusammen mit dem Hauptartikel.

2. mandatory_default_quantity: sind Pflichtartikel, die mit dem Hauptartikel gekauft werden müssen. Ihre Menge ist vorgegeben und kann nicht geändert werden.

Interne Referenz: CDEV-10017

Ein Benutzer kann beschließen, eine neue Runde in der Bezugsquellenfindung zu erstellen. Der Verweis auf die vorherige Bezugsquellenfindungsmaßnahme wird im Belegfluss angezeigt. Standardmäßig werden einige Parameter, wie z.B. Lieferanten und andere, von der vorherigen Veranstaltung kopiert, aber sie können für die neue Veranstaltung angepasst werden.

Die Aktivierung für eine neue Runde muss vom BeNeering-Supportteam unter Bezugnahme auf eine Beschaffungsvorlage angepasst werden. Bitte kontaktieren Sie den BeNeering Support entsprechend.

Interne Referenz: CDEV-10291

Der Benutzer kann weitere Mitarbeiter durch eine Suche in der Mitarbeiterdatenbank auswählen.

Interne Referenz: CDEV-10289

Wenn ein Lieferant beschließt, für eine Beschaffungsanfrage kein Angebot abzugeben, muss er eine Notiz hinzufügen, in der er erklärt, warum er das Angebot ablehnt. Diese Notiz wird für den Anforderer/Käufer sichtbar.

Interne Referenz: CDEV-10286

Ein Mitarbeiter kann Katalogpositionen zu einer Bezugsquellenfindungsmaßnahme hinzufügen und Lieferanten auffordern, ein Angebot für diese Positionen abzugeben. Die Suche nach Katalogartikeln kann dynamisch nach einer benutzerdefinierten Logik verknüpft werden. Die Ansicht kann über eine Auswahl oder über benutzerdefinierten Code auf der Grundlage individueller Kriterien wie Materialgruppen und anderer Felder gesteuert werden.

Die Freischaltung für die dynamische Ansicht muss vom BeNeering Support Team unter Bezugnahme auf eine Sourcing-Vorlage angepasst/entwickelt werden. Bitte kontaktieren Sie den BeNeering Support entsprechend.

Interne Referenz: CDEV-10285

Einem Mitarbeiter, der eine Bezugsquellenfindungsmaßnahme anlegt, wird ein Link zu zusätzlichen Anhängen, wie z.B. Geschäftsbedingungen, angeboten. Bei Bedarf kann er in diesem Dokument nach Informationen suchen. Das gleiche Dokument wird auch dem Lieferanten angeboten, der auf die Bezugsquellenfindungsmaßnahme antwortet. Die Dateien sind je nach Sprache der Benutzeroberfläche und Verweis auf eine öffentlich zugängliche URL verfügbar.

Die Dateien müssen vom BeNeering-Support-Team unter Bezugnahme auf eine Beschaffungsvorlage angepasst werden. Bitte kontaktieren Sie den BeNeering-Support entsprechend.

Interne Referenz: CDEV-10283

Während der PR-Entwurf gespeichert wird, steht er auch anderen Einkäufern und Anforderern zur Verfügung, die Zugriff auf denselben PR haben. Wenn ein anderer Benutzer versucht, diese PR-Entwurfsversion zu übernehmen, erhält er eine Warnmeldung mit dem aktuellen Benutzer, der diesen PR-Entwurf bearbeitet.

Interne Referenz: CDEV-10937

SES-Dokumente, die in SAP (ML81) den Status „in Validierung“ haben, können von Mitarbeitern, die auf die Anwendung Buyer auf BeNeering zugreifen, akzeptiert werden.

Interne Referenz: CDEV-10826

Die Benutzer müssen einen Kommentar mit Begründung abgeben, warum die Genehmigung abgelehnt wird.

Interne Referenz: CDEV-10776

Wenn der Benutzer eine Datei hochlädt, kann er eine Anhangskategorie auswählen. Die möglichen Anhangskategorien müssen mit der Anhangskategorie in SAP kompatibel sein. Sie können im Dynamic Cloud Forms Editor angepasst werden.

Interne Referenz: CDEV-10725

Die Nachrichtenfunktion ermöglicht das Senden von Nachrichten an verschiedene Empfänger mit Bezug auf eine bestimmte Bestellanforderung. Zusätzliche Funktionalität wurde hinzugefügt:

• Der Benutzer kann Anhänge zur Nachricht hochladen (max. 5 MB pro Datei und 20 MB pro Nachricht)

• Anhänge können in das PR-Dokument übernommen werden

• Anzeige der Anzahl der ungelesenen Nachrichten

• Vereinfachte Empfängerauswahl - Laden von Empfängern aus der Nachrichtenhistorie

• Hinzufügen von Empfängern, die für einen bestimmten Workflow-Schritt verantwortlich sind

• Ermöglicht die Markierung von Nachrichten als ungelesen

Interne Referenz: CDEV-10316

Beim Navigieren in eine Bestellanforderung kann der Benutzer das Änderungsprotokoll mit allen historischen Änderungen anzeigen, wie in der SAP-Standardlogik aktiviert.

Interne Referenz: CDEV-10179

Bei der Navigation zur Reservierungsliste kann der Benutzer den Dokumentstatus einer Reservierung sehen und nach diesem Status filtern. Die folgenden Statusfelder werden unterstützt:

• NEW - Reservierung in SAP ist erstellt

• ABGESCHLOSSEN - die Ware wurde an den Anforderer geliefert

• GELÖSCHT - die Reservierung wurde widerrufen

Interne Referenz: CDEV-10061

Bei der Anmeldung zum Modul PURCHASING wird der Standardkontext des Benutzers auf Pflichtangaben geprüft. Wenn zum Beispiel in den Benutzereinstellungen die Kostenstelle als Pflichtfeld deklariert ist, aber die Kostenstelle fehlt, erhält der Benutzer eine Fehlermeldung mit einem Link, der ihn in die Benutzereinstellungen führt, wo er seine Standardkostenstelle festlegen kann.

Interne Referenz: CDEV-10015

Wir veröffentlichen eine neue Version von Dynamic Cloud Forms. Während sich die Benutzerfreundlichkeit des Frontends für Kunden, die bereits im Einsatz sind, nicht ändert, sind die Auswirkungen für die Implementierung neuer Kunden vorhanden. Was sind die Vorteile der neuen Dynamic Cloud Forms (Version 2)?

• Die Logik wurde überarbeitet, wodurch eine schlankere Implementierung unterstützt wird.

• Die DCF-Buchhaltung wurde sowohl auf Kopf- als auch auf Positionsebene überarbeitet. Die Anzeige der Tabelle ist nur aktiv, wenn der Benutzer sich für die Aufteilung der Buchhaltungsinformationen entschieden hat

• Stabilitätsprobleme wurden behoben

• Die kundenspezifische Implementierung in ABAP wird einfacher und folgt klaren Mustern für Datenmodell und Methoden.

Interne Referenz: CDEV-8943

Die Einkaufsfunktionen, die das Formular für die Lieferadresse verwenden, können durch einen Adressabfragedienst angepasst werden. In diesem Fall ist der Benutzer gezwungen, die Adresse aus einer verifizierten Adressliste auszuwählen.

In einem Einkaufsbeleg werden standardmäßig alle Werte in der vom Benutzer eingestellten Währung angezeigt. Darüber hinaus wird die Originalwährung auch auf der Registerkarte „Übersicht“ angezeigt.

Interne Referenz: CDEV-7526

Bilden Sie Ihre Teams mit Rollen und Inhaltsfiltern. Ordnen Sie Mitarbeiter in der Einkaufsanwendung Ihrem Team zu. Verwenden Sie Teams für die Anpassung Ihrer Arbeitsabläufe.

Interne Referenz: CDEV-11069

Eine typische Kunden- und Lieferanteneinrichtung besteht aus einer Organisationshierarchie. Sie können den neuen Org-Viewer verwenden, um durch Ihre Organisationsstruktur zu navigieren.

Interne Referenz: CDEV-10638

Um auf eine breite Erweiterung der Geschäftsfunktionen vorbereitet zu sein, haben wir das Rollen- und Berechtigungskonzept überarbeitet. Die Erstellung von Rollen und die Zuweisung von Berechtigungsobjekten ist nur noch dem BeNeering-Supportteam vorbehalten. Kundenadministratoren erhalten jedoch Zugriff auf den Rolleneditor für folgende Zwecke:

• erstellen eigener Rollen mit Inhaltsfiltern, z.B. um RFX-Dokumente zu filtern, die sich nur auf Purchasing Org 1000 beziehen

• bestehende Rollen zu Organisationen oder Teams zuweisen

• bestehende Rollen zu Benutzern in der Katalogverwaltung zuweisen

Interne Referenz: CDEV-8197

Der alte Portalzugang wurde für den Lieferantenzugang deaktiviert. Das neue Portal ist unter https://cloud.beneering.com verfügbar.

Interne Referenz: CDEV-10874