In dieser Version werden wir zwei Bereitstellungen in der Produktion vornehmen:
(1) Funktionserweiterung
Geplante Wartungsarbeiten: Samstag, 26. September 2026 – voraussichtliche Systemausfallzeit – zwischen 8:00 und 12:00 Uhr MEZ
Nachfolgend finden Sie Details zu den neuen Funktionen, die mit dieser Version bereitgestellt werden.
(2) Firewall-Upgrade
Geplante Wartungsarbeiten: Samstag, 3. Oktober 2026 – voraussichtliche Systemausfallzeit: zwischen 10:00 und 14:00 Uhr MEZ
Wir werden die Firewall-Hardware bei BeNeering austauschen, um die Kapazität für zukünftiges Datenverkehrswachstum zu erhöhen.
Vorwort
Wir freuen uns, Ihnen Einzelheiten zur bevorstehenden Version bekannt zu geben, die eine Reihe neuer Funktionen und Verbesserungen enthält, die darauf abzielen, die Effizienz, die Benutzerfreundlichkeit und die Flexibilität auf der gesamten Plattform zu steigern. Diese Aktualisierungen spiegeln unser kontinuierliches Engagement wider, Lösungen bereitzustellen, die Ihre geschäftlichen Anforderungen und sich weiterentwickelnden Beschaffungsprozesse unterstützen.
Bitte beachten Sie, dass einige der Funktionen im Rahmen der Standardversion automatisch bereitgestellt werden, während andere optional sind und möglicherweise zusätzliche Konfigurations-, Aktivierungs- oder Beratungsleistungen erfordern. Diese Funktionen sind standardmäßig nicht aktiviert, können jedoch auf Anfrage entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens implementiert werden.
Wir empfehlen Ihnen, die Versionshinweise sorgfältig durchzulesen und sich an Ihr Beratungsteam zu wenden, wenn Sie mehr über die Aktivierung bestimmter Funktionen erfahren möchten. Oder schreiben Sie eine E-Mail mit Ihrer konkreten Anfrage an support@beneering.com – wir helfen Ihnen gerne weiter.
Symbol
Beschreibung
✅
Diese Funktion ist ein globaler Standard und somit für alle Kunden aktiviert.
⚙️
Diese Funktion ist kostenlos und kann aktiviert oder deaktiviert werden.
⚠️
Für diese Funktion ist ein Update des SAP-Add-ons „BeNeering Cloud Adapter“ (BCA) erforderlich.
💲
Diese Funktion erfordert zusätzlichen Implementierungsaufwand auf Ihrem System – bitte fordern Sie bei Interesse ein Angebot an.
🛠️
Diese Funktion ist im QA-System verfügbar.
Allgemeine Funktionen
KI Funktionen
Neues Beschaffungsprojekt über den Intake-Assistenten starten
Sie können nun mit einem Klick direkt aus dem Intake-Assistenten heraus sofort ein Sourcing-Event erstellen und so Ihre Sourcing-Events automatisieren, wenn dies gemäß den Richtlinien erforderlich ist.
Ref : CDEV-13094 💲
SOURCING
Preisvergleich für Angebotsanfragen – Excel-Anhang
Benutzer können nun die Preisvergleichstabelle für Angebotsanfragen nach Excel exportieren. Beim Hinzufügen der Positionen des erfolgreichen Angebots zum Warenkorb wird die Excel-Tabelle automatisch erstellt und der Bestellanforderung (PR) beigefügt, damit der Einkäufer die Konformität prüfen kann.
Ref : CDEV-11891 ✅
Protokollierung des E-Mail-Verlaufs zu RFQ und RFM
Ausgehende E-Mail-Benachrichtigungen werden nun automatisch direkt auf der Registerkarte „Verlauf“ Ihrer Dokumente „Beschaffungsanfrage“/Sourcing Request (RFQ) und „Lieferantenantwort“ /Response (RFM) erfasst. Benutzer können gesendete Nachrichten einschließlich Zeitstempeln, E-Mail-Adressen der Empfänger und Betreffzeilen schnell einsehen, wodurch eine vollständige Transparenz und Nachvollziehbarkeit der gesamten Lieferantenkommunikation an einem Ort gewährleistet ist.
Ref : CDEV-11899 ✅
PURCHASING
Eine Bestellanforderung aus dem Genehmigungsverfahren zurückziehen
Anforderer können eine Bestellanforderung nun aus dem Genehmigungsprozess zurückziehen, solange diese noch nicht genehmigt wurde.
Sind Änderungen erforderlich, kann der Anforderer den laufenden Genehmigungsprozess unterbrechen, die Bestellanforderung aktualisieren und sie erneut zur Genehmigung einreichen.
Dadurch lassen sich Unstimmigkeiten vermeiden und es wird sichergestellt, dass sowohl Anforderer als auch Genehmiger stets mit der korrekten und aktuellen Version der Bestellanforderung arbeiten.
Ref : CDEV-13219 💲
Bestellanforderungen mit einem Klick ausdrucken
Wir führen eine neue Druckfunktion für Bestellanforderungen ein.
Benutzer können nun direkt aus dem Dokument heraus eine druckbare Version der Bestellanforderung erstellen, in der alle relevanten Informationen an einem Ort zusammengefasst sind.
Dies erleichtert das Weiterleiten, Archivieren oder die Verwendung von Bestellanforderungen außerhalb der Anwendung.
Ref : CDEV-13122 💲
PR- und Genehmigungs-Aufgabenlisten herunterladen
Für die Listen „Bestellanforderungen“ und „Genehmigungsaufgaben“ steht nun eine neue Download-Option zur Verfügung.
Benutzer können die aktuell in der Liste angezeigten Informationen mit einem einzigen Klick exportieren. Dies erleichtert es, die Daten außerhalb der Anwendung zu überprüfen, sie an Kollegen weiterzugeben oder für die weitere Bearbeitung zu nutzen.
Ref : CDEV-12963 ✅
Dokumentenfluss jetzt auch für Bestellungen und Leistungserfassungsblätter (SES) verfügbar
Der Dokumentenfluss, der bisher in Bestellanforderungen verfügbar war, steht nun auch in Bestellungen und Leistungserfassungsbögen zur Verfügung.
Benutzer können nun den zugehörigen Dokumentenfluss direkt aus der Bestellung oder dem Leistungserfassungsbogen heraus einsehen, in dem sie gerade arbeiten, ohne zurück zur Bestellanforderung navigieren zu müssen.
Dies erleichtert es, den Beschaffungsprozess zu verfolgen und zu verstehen, wie die zugehörigen Dokumente miteinander verknüpft sind.
Ref : CDEV-12966 ✅
Änderung des Genehmigungsverfahrens für Bestellanforderungen im Entwurfsstatus
Genehmiger erhalten nun vor der Genehmigung eine Benachrichtigung, in der der Ersteller angegeben ist, falls zu einer Bestellanforderung ein aktiver Entwurf vorliegt. Um Verwirrung zu vermeiden, führt Sie ein Popup-Fenster zur schnellen Bestätigung durch die nächsten Schritte, und die Schaltfläche „Absenden“ im Entwurf der Bestellanforderung ist nun für alle Personen ausgeblendet, die nicht der Ersteller des Entwurfs sind.
Ref : CDEV-12964 ✅
Barcode-Scannen für MyCart
Kunden können nun die Barcodes von Artikeln oder Regalen scannen, um Produkte sofort zu finden und in den Warenkorb zu legen. Das System ordnet die Produkte automatisch anhand ihrer Buyer-AID, Supplier-AID oder EAN zu. Einfach scannen, die Menge eingeben und die Artikel direkt in den Warenkorb legen – ganz ohne manuelle Suche.
Ref : CDEV-10199 💲
Erweitern Sie den Genehmigungs-Postausgang durch Hinzufügen einer neuen Spalte „Gesamtwert“
Die Spalte „Gesamtwert“ wurde zum Genehmigungs-Postausgang hinzugefügt.
Genehmiger können nun den Gesamtwert jeder Bestellanforderung (PR) direkt in der Liste einsehen, bevor sie das Dokument öffnen.
Dadurch erhalten Genehmiger einen besseren Überblick über die Anträge, die sie bereits bearbeitet haben.
Ref : CDEV-12982 ✅
Einführung der Massenbestätigung
Wir stellen Ihnen den Massen-Wareneingang und die Dienstleistungsbestätigung vor. Sie können nun alle Wareneingänge (WE) oder Dienstleistungserfassungsblätter (SES) in einem PR mit einem einzigen Klick auswählen und offene Mengen automatisch verbuchen, um eine manuelle Bestätigung zu vermeiden. Diese Logik setzt außerdem das Endlieferungskennzeichen auf der Bestellung.
Ref : CDEV-12932 ✅
Dokumentensuche nach dem Filter „Erstellt von“ nach Deaktivierung des Benutzers
Inaktive und deaktivierte Benutzer bleiben nun in den Hilfemenüs des Dokumentfilters „Erstellt von“ weiterhin durchsuchbar. Sie können weiterhin historische Dokumente (PRs, POs, GRs und SES), die ursprünglich von ehemaligen Teammitgliedern erstellt wurden, suchen, nachverfolgen und filtern.
Ref : CDEV-12930 ✅
Admin Funktionen
Analytik / Berichterstellung – Neue Berichtskachel – Preisüberprüfung
Eine neue Berichtskachel erfasst die Nutzung der BuyBox und Einsparpotenziale über Ihre gesamte Unternehmenshierarchie hinweg. Benutzer können benutzerdefinierte Zeiträume (bis zu 12 Monate) auswählen, um zu überwachen, wie oft günstigere Optionen angezeigt wurden, wie häufig die Anforderer diese ausgewählt haben, sowie die insgesamt realisierten Einsparungen und das verpasste Potenzial.
Ref : CDEV-13006 💲
Vereinfacht – Benutzer „Teams verwalten“
Benutzer können nun organisationsübergreifend Genehmigungs- und Benachrichtigungsteams zugewiesen werden, unabhängig von ihrer Position in der Organisationshierarchie. Auf diese Weise können regionale und globale Mitarbeiter (z. B. europaweit tätige Führungskräfte) problemlos lokalen Genehmigungsteams beitreten, ohne dass Ihre zugrunde liegende Organisationsstruktur geändert werden muss.
